Productivité au travail: 10 outils indispensables

Combien de fois vous êtes-vous proposé de devenir plus productif et d’améliorer votre productivité au travail pour optimiser au mieux votre temps ?

La productivité au travail, c’est le rapport entre l’effort et le temps que nous consacrons à une action et la valeur de la production finale.

Être productif peut parfois s’avérer compliqué, et encore plus par les temps qui courent, car la plupart des personnes travaillent désormais depuis chez eux.

Vous travaillez toute la journée, mais avez tout de même l’impression que le temps vous manque. Votre phrase préférée du moment, c’est « si seulement la journée faisait 48 heures » ou « je suis débordé, j’ai la tête sous l’eau ».

Dans cet article, je vous propose des outils capables de vous aider à être plus productif au travail et à automatiser vos tâches.

Lisez bien attentivement !

Dix outils pour augmenter sa productivité au travail

Mais comment faire s’il est impossible de rajouter des heures à la journée ? La solution consiste à exploiter tout le potentiel de votre routine quotidienne et pour ce faire, il existe des outils capables d’augmenter sa productivité et de vous simplifier la vie.

Outils pour organiser vos tâches

Votre écran d’ordinateur est envahi par les post-it ? Grâce à ces outils, vous pourrez leur dire adieu, car plus rien ne vous échappera.

EVERNOTE

Vous êtes plutôt du genre étourdi ? C’est sans aucun doute l’outil qu’il vous faut. Mais à quoi sert-il exactement ? Il vous permet d’ajouter tout ce qui vous passe par l’esprit. Oui, oui, vous avez bien lu.

Vous pouvez enregistrer des listes, des tâches à réaliser, des rappels… Une sorte de post-it virtuel en somme !

TODOIST

C’est résolument l’un des meilleurs outils pour dresser des listes de tâches et augmenter sa productivité. Vous pourrez créer des listes par thème, les attribuer à un membre de votre équipe pour qu’il vous aide et les rayer une fois finies. Il dispose également d’une version mobile.

Gain de temps et d’énergie garanti !

TRELLO

Un outil parfait pour gérer vos projets. La méthode Kanban vous permettra de répartir toutes les tâches à faire dans différentes colonnes pour avoir un aperçu visuel de vos prochaines tâches.

TOMIGHTY POUR APPLIQUER LA TECHNIQUE DU POMODORO

Vous saviez que le cerveau ne peut rester concentré que 25 minutes d’affilée ?

Cette période de temps est généralement appelée « pomodoro » et cet outil aide donc les utilisateurs à se focaliser sur le moins de tâches possibles pendant ce court laps de temps. Tentant, pas vrai ?

Des outils pour travailler en équipe

Il est de plus en plus fréquent de travailler depuis chez soi. C’est pourquoi le travail en équipe virtuelle est à l’ordre du jour. C’est là que les outils ci-dessous entrent en jeu. La distance qui vous sépare de votre équipe sera à peine perceptible.

GOOGLE DRIVE

Vous ne l’avez encore jamais utilisé pour le travail en équipe ? Il est très facile et intuitif, puisqu’il vous permet de partager vos documents avec tous les membres de votre équipe et de les modifier en temps réel. De quoi avez-vous besoin pour vous le procurer ? Un simple compte Gmail suffit !

SLACK

Combien de mails de votre responsable, collègues de travail ou clients recevez-vous par jour ? Sans parler de la distraction que représente le fait de laisser ses tâches à chaque instant pour vérifier si quelqu’un vous a envoyé un message important.

Slack est un chat conçu pour les entreprises et les freelances qui doivent continuellement rester au contact de leur équipe de travail.

DROPBOX

Sauvegardez tous vos documents et ceux de votre équipe dans le cloud. Les informations seront à tout moment accessibles et à disposition des autres membres de l’équipe et vous n’aurez pas à les demander à chaque fois que vous en avez besoin.

Des outils de productivité pour social media manager

Vous êtes social media manager ? C’est vous qui gérez les réseaux sociaux de vos projets ? Alors retenez bien les outils que je m’apprête à vous dévoiler, car ils peuvent vous faciliter grandement la vie.

METRICOOL

Avec Metricool, vous pouvez dire adieu aux plus de 100 fenêtres et outils ouverts en même temps pour venir à bout de vos tâches de social media manager.

L’outil regroupe tous les réseaux sociaux en un seul et même endroit pour planifier vos contenus plus facilement : Instagram, Twitter, Facebook, YouTube, Twitch, LinkedIn et votre site Web ou blog.

Ce n’est pas tout, Metricool vous réserve bien d’autres surprises. Grâce à cet outil, vous pourrez également élaborer vos propres rapports en deux minutes chrono.

Simple et rapide !

CANVA

Le design graphique et vous, ça fait deux ? Créez vos propres visuels graphiques à l’aide de cette plateforme et accompagnez vos publications sur les réseaux sociaux de designs hyper originaux. Son interface est très intuitive et propose des modèles pour réaliser vos propres visuels.

Laisser libre cours à votre créativité.

PIKTOCHART

Voici une autre alternative à l’outil Canva. Grâce à elle, vous pourrez créer vos propres designs, infographies et icônes gratuites en quelques minutes seulement.

Avantages d’augmenter sa productivité au travail 

Avant de vous dévoiler toute la liste d’outils capables d’augmenter sa productivité au travail, connaissez-vous les avantages d’être plus productif ? Cela sert à avoir une meilleure estime de soi, mais aussi à avoir plus de temps pour faire autre chose.

Avec la grande quantité d’informations que vous avez à traiter au quotidien, il n’est pas étonnant que vous ayez du mal à vous concentrer sur vos tâches quotidiennes. Si vous parvenez à gagner en productivité, vous pourrez vous focaliser sur votre travail et établir des priorités, en plus de…

✅ Gagner du temps pour vous. Si vous parvenez à réaliser vos tâches plus rapidement, vous aurez plus de temps pour vous et pour vous adonner à d’autres activités.

✅ Booster votre créativité. Vous focaliser sur les tâches que vous réalisez vous permet non seulement d’optimiser votre temps, mais aussi d’avoir de nouvelles idées.

✅ Relever de nouveaux défis. Une fois que vous aurez effectué tout votre travail quotidien dans les temps, vous réaliserez que vous serez plus que capable de relever de nouveaux défis professionnels ou personnels.

Avec tous ces outils, vous serez en mesure d’accomplir votre travail en moins de temps, sans oublier une seule tâche. Maintenant, à vous de vous mettre à l’œuvre en les testant tour à tour.

Et dites-moi, quels outils ou astuces utilisez-vous pour augmenter votre productivité au travail ?

Sara Martín , 07 septembre 2022