Informativa sulla privacy di Metricool

Ai fini delle disposizioni della presente informativa sulla privacy, i seguenti termini avranno il significato attribuito di seguito:

Metricool: Strumento per la gestione di account e campagne pubblicitarie sui social network, con accesso a diverse funzionalità e/o servizi a seconda del piano di abbonamento sottoscritto e fornito attraverso il sito web https://metricool.com/ e/o l’applicazione di Metricool.

METRICOOL SOFTWARE: società proprietaria di Metricool i cui dati sono elencati di seguito.

Amministratore: Professionista o azienda (Community Manager, Social Media Manager, agenzie pubblicitarie o di marketing digitale, ecc.) che gestisce account di terzi o i propri account sui social network utilizzando Metricool.

Marchio o Brand: Persona fisica o giuridica che assume i servizi dell’Amministratore per la gestione dei propri account sui social network attraverso Metricool.

1. Informazioni sul titolare del trattamento dei dati personali

Se ti registri come Amministratore di Metricool per gestire gli account dei Marchi sui social network, o se ci fornisci direttamente i tuoi dati personali in qualsiasi altro modo, il titolare del trattamento dei tuoi dati personali è METRICOOL SOFTWARE, S.L., con sede legale in c/Téllez, nº 12, Entreplanta H, 28007, Madrid- Spagna, con NIF: B87527115 (IVA: ESB87527115), regolarmente iscritta al Registro Mercantile di Madrid al Volume 34.491, Folio 123, Sezione 8, Pagina M-620.321. Di seguito, METRICOOL SOFTWARE.

METRICOOL SOFTWARE può essere contattata direttamente ed efficacemente all’indirizzo e-mail: [email protected].

Puoi contattare il Responsabile della Protezione dei Dati di METRICOOL SOFTWARE inviando un’e-mail a: [email protected].

2. Trattamento dei dati personali

METRICOOL SOFTWARE, in qualità di Titolare del trattamento dei dati, in quanto decide come e per cosa trattare i dati, tratterà i seguenti dati:

2.1. Al momento della richiesta di registrazione a Metricool come Amministratore

a) Se ti registri con la tua e-mail: ti chiederemo la tua e-mail e una password che verrà memorizzata in modo criptato e che sarà la tua credenziale di accesso a Metricool. In questo caso, ti invieremo un’e-mail all’indirizzo fornito per verificarlo.

b) Se ti registri tramite social login: puoi registrarti utilizzando il tuo account sul social network il cui social login è attivo in Metricool per questo scopo. In questo caso, il social network corrispondente ci fornirà la tua email, la tua immagine del profilo e il tuo nome con un Identificatore Unico associato al tuo profilo di Amministratore in Metricool.

A tal fine, dovrai accedere al social network in questione e accettare i permessi che concederai a Metricool attraverso di esso, il che consentirà all’applicazione Metricool di accedere a diverse funzionalità a seconda del social network in questione. Fornire il servizio noleggiato per gestire i tuoi account sui social network e le campagne pubblicitarie che effettui.

Esempi di tali autorizzazioni sono: la gestione degli annunci, l’accesso agli annunci e alle relative statistiche, la gestione del tuo account, l’accesso al tuo profilo e alle pubblicazioni che fai, la gestione dei commenti, l’accesso ai messaggi diretti, l’accesso alle statistiche, la creazione e la gestione dei contenuti, ecc.

Le autorizzazioni possono variare a seconda del social network a cui ti sei registrato tramite il relativo login sociale.

Per noleggiare servizi a pagamento, ti chiederemo il tuo nome e cognome e i dati relativi al mezzo di pagamento utilizzato.

2.2. Al momento della richiesta di informazioni

Se ci contatti per richiedere informazioni, ti chiederemo il tuo nome, la tua e-mail e il tuo numero di telefono.

2.3. Per lasciare un commento sul blog di Metricool

Se vuoi lasciare un commento sul nostro blog, ti chiederemo il tuo nome e la tua email.

2.4. Per registrarsi a un webinar

Se ti iscrivi a un webinar ti chiederemo il tuo nome e il tuo indirizzo e-mail.

2.5. Al momento della richiesta di partecipazione al programma di affiliazione

Utilizzeremo i tuoi dati di registrazione come utente di Metricool e quelli necessari per effettuare i pagamenti corrispondenti.

3. Finalità del trattamento dei dati personali e base giuridica del processo

Le finalità del trattamento dei tuoi dati personali sono elencate di seguito come “Interessato”, inteso come persona fisica che fornisce informazioni a METRICOOL SOFTWARE in qualità di Titolare del trattamento che ti identificano o ti rendono identificabile, nonché la base giuridica che legittima il trattamento dei dati.

3.1. Dati dell’amministratore in Metricool

Raccogliamo i tuoi dati in qualità di Amministratore in Metricool per consentire la fornitura del servizio noleggiato, inviare notifiche relative al servizio e gestire la fatturazione e il pagamento del servizio.

Possiamo anche trattare i tuoi dati personali per inviare comunicazioni commerciali sui servizi di METRICOOL SOFTWARE se non ti sei opposto, sia al momento della raccolta dei tuoi dati che in qualsiasi momento successivo.

Ti ricordiamo che hai la facoltà di opporti all’invio di comunicazioni commerciali in qualsiasi momento.

La base giuridica del trattamento dei tuoi dati per la fornitura del servizio, la gestione della fatturazione, il pagamento e l’invio di notifiche relative al servizio è l’esecuzione di un contratto o di un precontratto di cui sei parte in qualità di Interessato.

La base giuridica per l’invio di comunicazioni commerciali sui servizi di METRICOOL SOFTWARE, qualora tu abbia noleggiato uno dei nostri servizi, è il legittimo interesse di METRICOOL SOFTWARE per finalità di marketing diretto.

3.2. Trattamento dei dati di contatto

Nel caso in cui tu richieda informazioni attraverso uno dei mezzi che Metricool mette a tua disposizione (chat, moduli, ecc.), i dati identificativi come il tuo nome, il tuo telefono e/o la tua e-mail saranno raccolti al fine di soddisfare la tua richiesta, sulla base del legittimo interesse di METRICOOL SOFTWARE.

Ti invieremo comunicazioni commerciali, a condizione che tu abbia acconsentito a tale scopo in modo informato, libero, inequivocabile e specifico sulla base giuridica della prestazione di tale consenso e attraverso un’azione affermativa esplicita, ad esempio selezionando una casella di controllo.

3.3. Trattamento dei dati per l’invio di un commento sul blog di Metricool

Se vuoi lasciare un commento su uno dei post del blog di Metricool, raccoglieremo i tuoi dati (nome, email e sito web) per moderare e pubblicare i tuoi commenti con il tuo nome. Non è obbligatorio inserire il tuo sito web. In nessun caso pubblicheremo la tua email nel tuo commento.

La base giuridica di tale trattamento dei dati è il legittimo interesse di METRICOOL SOFTWARE a soddisfare la tua richiesta di pubblicare il tuo commento sul blog.

3.4. Trattamento dei dati per partecipare a un webinar

Nel caso in cui tu ti sia registrato a un webinar, tratteremo i tuoi dati per gestire la registrazione e la base giuridica di tale trattamento è il legittimo interesse di METRICOOL SOFTWARE a soddisfare la tua richiesta.

Ti invieremo comunicazioni commerciali, a condizione che tu abbia acconsentito a tale scopo in modo informato, libero, inequivocabile e specifico sulla base giuridica della prestazione di tale consenso, e mediante una chiara azione affermativa, come la selezione di una casella o di una checkbox.

3.5. Trattamento dei dati per il programma di affiliazione

Se hai richiesto di partecipare al programma di affiliazione, tratteremo i tuoi dati per gestire il tuo status di affiliato.

La base giuridica di tale trattamento è l’esecuzione di un contratto o di un precontratto di cui tu, in quanto Socio, sei parte.

4. Periodo di conservazione dei dati

I dati personali forniti saranno conservati per tutto il tempo in cui vi è un interesse reciproco a mantenere il trattamento dei dati e per il periodo in cui possono sorgere responsabilità per i servizi forniti all’Interessato (6 anni per quanto riguarda i libri contabili, le fatture, ecc. ai sensi dell’articolo 30 del Codice Commerciale; 5 anni per esercitare azioni personali senza un termine particolare ai sensi dell’articolo 1964 del Codice Civile; 4 anni per gli obblighi fiscali ai sensi degli articoli 66 e seguenti della Legge Generale sulle Imposte, ecc.)

Quando non saranno più necessari per tali finalità, saranno cancellati con adeguate misure di sicurezza per garantire la pseudonimizzazione dei dati o la totale distruzione degli stessi.

5. Destinatari

Per destinatario si intende la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo a cui vengono comunicati i dati personali, che sia o meno una terza parte.

METRICOOL SOFTWARE fa parte del Gruppo team.blue e ha un controllo congiunto con team.blue N.V. Il Gruppo team.blue, guidato da team.blue N.V. e composto da diversi marchi e filiali, può migliorare il coordinamento e l’allocazione delle risorse condividendo i dati internamente. Ciò consente una collaborazione più efficiente per migliorare i prodotti, le campagne e il servizio clienti. I dati dei clienti, come quelli relativi a contatti, utenti, fatturazione e acquisti, possono essere condivisi con team.blue N.V per statistiche di marketing, amministrazione interna e reportistica, ma solo nella misura necessaria all’uso previsto e con misure di protezione adeguate per evitare accessi o divulgazioni non autorizzati.

I tuoi dati non saranno comunicati a terzi al di fuori di METRICOOL SOFTWARE, a meno che non vi sia un’adeguata base legale applicabile.

Responsabili del trattamento: Esistono dei responsabili del trattamento, intesi come soggetti che trattano i dati personali di competenza di METRICOOL SOFTWARE, seguendo le loro istruzioni, in qualità di fornitori di servizi necessari per la fornitura del servizio richiesto dall’Interessato, con i quali METRICOOL SOFTWARE ha sottoscritto un contratto di incarico per il trattamento dei dati, ai sensi delle disposizioni applicabili in materia di protezione dei dati. I responsabili del trattamento dei dati forniranno, ad esempio, servizi di prevenzione delle frodi, servizi di newsletter, il nostro sistema di gestione delle relazioni con i clienti, le nostre piattaforme di comunicazione, ecc.

6. Trasferimenti internazionali

I trasferimenti internazionali di dati comportano un flusso di dati personali dal territorio spagnolo a destinatari stabiliti in paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo (i paesi dell’Unione Europea più Liechtenstein, Islanda e Norvegia).

METRICOOL SOFTWARE non effettua trasferimenti internazionali di dati.

METRICOOL SOFTWARE archivia tutti i dati su server all’interno dell’UE.

7. Diritti

In qualità di Interessato hai la facoltà di esercitare i seguenti diritti riconosciuti dalla normativa sulla protezione dei dati, in conformità alle disposizioni della stessa:

– Diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato per il trattamento di tali dati, quando la base di legittimazione del trattamento dei dati si fonda su tale consenso.

– Diritto di ACCESSO ai dati personali trattati da METRICOOL SOFTWARE.

– Diritto di richiedere la RETTIFICA dei dati inesatti trattati da METRICOOL SOFTWARE.

– Diritto di richiedere la CANCELLAZIONE dei dati quando, tra le altre ragioni, i dati non sono più necessari per gli scopi per cui sono stati raccolti da METRICOOL SOFTWARE.

– In determinate circostanze, può essere richiesta la LIMITAZIONE DEL TRATTAMENTO DEI DATI, nel qual caso METRICOOL SOFTWARE li conserverà solo per l’esercizio o la difesa di rivendicazioni.

– In determinate circostanze e per motivi legati alla tua particolare situazione di Interessato, puoi esercitare il diritto di OPPOSIZIONE al trattamento dei dati. In tal caso, METRICOOL SOFTWARE interromperà il trattamento dei dati, ad eccezione di motivi legittimi impellenti o dell’esercizio o della difesa di eventuali reclami.

– In determinate circostanze e per motivi legati alla tua particolare situazione di Interessato, puoi richiedere il diritto alla PORTABILITÀ dei dati. Si tratta di un diritto complementare a quello di accesso, in quanto consente di ottenere i dati forniti a METRICOOL SOFTWARE in un formato strutturato, comunemente utilizzato e leggibile da una macchina, in grado di essere trasmesso direttamente a un’altra entità su richiesta dell’Interessato.

Potrai esercitare tali diritti con qualsiasi mezzo che lasci prova dell’invio e della ricezione, esprimendo chiaramente la tua volontà al riguardo e allegando una copia del documento d’identità e/o qualsiasi altra documentazione comprovante la tua identità, inviando il tutto all’indirizzo e-mail o postale sopra indicato.

Inoltre, se ritieni che uno qualsiasi dei tuoi diritti di protezione dei dati sia stato violato, hai la facoltà di presentare un reclamo all’Agenzia Spagnola per la Protezione dei Dati (AEPD), con sede in C/Jorge Juan, 6, 28001-Madrid https://www.aepd.es/ o tramite la sede elettronica dell’AEPD: https://sedeagpd.gob.es/sede-electronica-web/.

8. Sicurezza

Al fine di salvaguardare la sicurezza dei dati personali degli Interessati, si comunica che METRICOOL SOFTWARE ha adottato tutte le misure tecniche e organizzative necessarie a garantire la sicurezza dei dati personali forniti.

Tutto ciò al fine di evitare l’alterazione, la perdita e/o il trattamento o l’accesso non autorizzato, come richiesto dalla normativa, sebbene non esista una sicurezza assoluta.

9. Aggiornamento dei dati personali

Per il mantenimento aggiornato dei dati personali dell’Interessato, questi ha la possibilità di modificarli o rettificarli attraverso il suo profilo utente o contattando METRICOOL SOFTWARE.

10. Riservatezza

Si comunica inoltre che i dati degli Interessati saranno trattati con la massima attenzione e riservatezza da parte di tutto il personale coinvolto in qualsiasi fase del processo dei dati.

11. Cookie

Attualmente METRICOOL SOFTWARE nella sua versione app non utilizza dispositivi di memorizzazione e recupero dati sui dispositivi degli utenti che non siano di natura tecnica al solo fine di trasmettere una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica o, nella misura strettamente necessaria, per l’erogazione del servizio Metricool espressamente richiesto dall’Interessato.

Nel caso in cui METRICOOL SOFTWARE debba utilizzare in futuro tali dispositivi di archiviazione e recupero dei dati, saranno fornite informazioni chiare e complete al riguardo e sarà ottenuto il consenso dell’Interessato attraverso l’utilizzo degli appositi parametri dell’applicazione Metricool.

METRICOOL SOFTWARE, nella versione web di Metricool, utilizza i cookie in conformità alle disposizioni della Politica sui cookie.

12. Trattamento dei dati in qualità di Responsabile del trattamento

Se ti sei registrato come Amministratore in Metricool per fornire servizi di gestione degli account e pubblicità sui social network ai Marchi, utilizzando il nostro strumento, METRICOOL SOFTWARE ha, in conformità con le disposizioni della normativa sulla protezione dei dati, la qualifica di Responsabile del trattamento dei dati, in quanto potrai avere accesso ai dati personali per conto del Marchio che gestisci come Amministratore e seguendo le tue istruzioni. In questo caso, sarai il responsabile del trattamento dei dati in quanto deciderai come e per cosa trattare i dati del Brand che gestisci, avvalendoti dei servizi di Metricool.

Quando si registra un Marchio in Metricool e si associano gli account dei social media a tale Marchio, è necessario accettare le autorizzazioni che ciascun social network concede a METRICOOL SOFTWARE per fornire i servizi previsti dal contratto.

Una volta accettate le autorizzazioni richieste da ciascun social network, ciascuno di essi consentirà a METRICOOL SOFTWARE di accedere all’amministrazione dell’account nel social network corrispondente, con accesso alla creazione e all’amministrazione di contenuti e/o pubblicazioni, commenti, messaggi diretti e statistiche, nonché all’amministrazione di inserzioni e ai dati statistici di tali inserzioni, con l’unico scopo di fornire il servizio assunto dall’utente in qualità di Amministratore: metriche di evoluzione, pianificazione sui social network, rapporti automatici sulle prestazioni e possibilità di creare campagne pubblicitarie dalla piattaforma stessa, tra le altre funzioni.

Per questo motivo, le condizioni contrattuali di Metricool includono le clausole relative al rapporto tra l’Amministratore (Responsabile del trattamento) e METRICOOL SOFTWARE in qualità di Titolare del trattamento, che sono dettagliate di seguito:

12.1. Scopo dell’ordine di trattamento

Con l’assunzione dei servizi di Metricool, METRICOOL SOFTWARE è abilitata a trattare, per conto dell’Amministratore, i dati personali necessari a fornire i servizi di Metricool, consistenti nella gestione dei social media e degli account pubblicitari online dei Marchi indicati dall’Amministratore.

Il trattamento dei dati consisterà nella possibilità di accedere alle informazioni relative ai contatti del Marchio gestiti dall’Amministratore nei diversi social network in cui il Marchio è registrato utilizzando Metricool.

12.2. Identificazione delle informazioni interessate

Per l’esecuzione dei servizi, l’Amministratore mette a disposizione di METRICOOL SOFTWARE le informazioni relative ai dati personali dei contatti dei Marchi gestiti dall’Amministratore nei loro account sui social network, a causa dell’utilizzo di Metricool.

12.3. Durata

L’accesso ai dati personali di responsabilità dell’Amministratore o dei Marchi gestiti dallo stesso avverrà fintanto che sarà in vigore l’affitto dei servizi Metricool per quel determinato Marchio. Al termine del servizio, per qualsiasi motivo, Metricool dovrà cancellare i dati personali raccolti tramite Metricool.

12.4. Obblighi di METRICOOL SOFTWARE in qualità di Responsabile del trattamento dei dati

METRICOOL SOFTWARE e tutto il suo personale sono tenuti a:

a. Utilizzare i dati personali oggetto del trattamento, o quelli raccolti dall’Amministratore attraverso Metricool, solo ed esclusivamente ai fini del servizio noleggiato. In nessun caso potranno utilizzare i dati per scopi propri di METRICOOL SOFTWARE.

b. Elaborare i dati secondo le istruzioni dell’Amministratore in base alle funzionalità offerte da Metricool.

Se METRICOOL SOFTWARE ritiene che una qualsiasi delle istruzioni violi il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) o qualsiasi altra disposizione sulla protezione dei dati dell’Unione Europea o degli Stati membri, informerà immediatamente l’Amministratore.

c. Conservare, per iscritto, un registro di tutte le categorie di attività di trattamento dei dati svolte per conto dell’Amministratore, contenente:

– Il nome e i dati di contatto di METRICOOL SOFTWARE e di ciascun responsabile per conto del quale agisce.

– Le categorie di trattamento dei dati effettuate per conto di ciascun responsabile.

– Ove opportuno, i trasferimenti di dati personali a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale, compresa l’identificazione di tale paese terzo o organizzazione internazionale e, nel caso di trasferimenti indicati nell’articolo 49 sezione 1, secondo paragrafo del GDPR, la documentazione di garanzie adeguate.

– Una descrizione generale delle misure di sicurezza tecniche e organizzative relative a:

i) Pseudonimizzazione e crittografia dei dati personali.

ii) La capacità di garantire la riservatezza, l’integrità, la disponibilità e la resilienza permanenti dei sistemi e dei servizi di elaborazione.

iii) La capacità di ripristinare rapidamente la disponibilità e l’accesso ai dati personali in caso di incidente fisico o tecnico.

iv) Il processo di verifica, valutazione e verifica periodica dell’efficacia delle misure tecniche e organizzative per garantire la sicurezza del trattamento dei dati.

d. Non comunicare i dati a terzi a meno che non si disponga dell’autorizzazione espressa dell’Amministratore nei casi legalmente ammissibili.

METRICOOL SOFTWARE potrà comunicare i dati ad altri responsabili del trattamento dei dati dello stesso titolare, in conformità alle istruzioni dell’Amministratore. In questo caso, l’Amministratore identificherà, in anticipo e per iscritto, l’entità a cui i dati devono essere comunicati, i dati da comunicare e le misure di sicurezza da applicare per procedere alla comunicazione.

Nel caso in cui METRICOOL SOFTWARE debba trasferire i dati personali a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale ai sensi della legge dell’Unione Europea o di uno Stato membro. In tal caso, informerà l’Amministratore di questo requisito legale in anticipo, a meno che tale legge non lo vieti per importanti motivi di interesse pubblico.

e. L’Amministratore autorizza espressamente e in generale METRICOOL SOFTWARE a subappaltare a terzi (Sub-responsabile del trattamento) l’esecuzione di qualsiasi trattamento dei dati affidatogli in ragione dei servizi noleggiati. METRICOOL SOFTWARE, nel caso in cui ricorra a un Sub-Processore per svolgere determinate attività di trattamento per conto dell’Amministratore, imporrà a quest’ultimo, mediante la sottoscrizione del corrispondente contratto d’incarico per il trattamento dei dati, gli stessi obblighi previsti nel presente documento e, in particolare, la fornitura di sufficienti garanzie di applicazione di misure tecniche e organizzative adeguate affinché il trattamento dei dati sia conforme alle disposizioni del GDPR. Se il Sub Responsabile del trattamento dei dati non rispetta i suoi obblighi di protezione dei dati, METRICOOL SOFTWARE rimarrà pienamente responsabile nei confronti dell’Amministratore del processo dei dati per quanto riguarda l’adempimento degli obblighi del Sub Responsabile del trattamento dei dati.

f. Mantenere il dovere di segretezza sui dati personali a cui hai avuto accesso nell’ambito della fornitura del servizio, anche dopo la cessazione del suo scopo.

g. Garantire che le persone autorizzate al trattamento dei dati personali si impegnino, espressamente e per iscritto, a rispettare la riservatezza e ad osservare le corrispondenti misure di sicurezza, di cui devono essere debitamente informate.

h. Mantenere a disposizione dell’Amministratore la documentazione comprovante il rispetto dell’obbligo stabilito nella sezione precedente.

i. Garantire la formazione necessaria alla protezione dei dati personali delle persone autorizzate al trattamento dei dati personali.

j. Assistere l’Amministratore in risposta all’esercizio dei diritti di accesso, rettifica, cancellazione e opposizione, limitazione del trattamento dei dati, portabilità dei dati, non essere oggetto di decisioni individualizzate automatizzate (compresa l’elaborazione di profili), quando le persone interessate esercitano tali diritti.

k. METRICOOL SOFTWARE notificherà all’Amministratore, senza indebito ritardo, e in ogni caso prima del termine massimo di 72 ore via e-mail, le violazioni della sicurezza dei dati personali in suo possesso di cui è a conoscenza, insieme a tutte le informazioni rilevanti per la documentazione e la comunicazione dell’incidente.

Se disponibili, saranno fornite almeno le seguenti informazioni:

a) Descrizione della natura della violazione della sicurezza dei dati personali, comprese, quando possibile, le categorie e il numero approssimativo di interessati interessati e le categorie e il numero approssimativo di record di dati personali interessati.

b) Il nome e i dettagli di contatto del responsabile della protezione dei dati o di altri punti di contatto per ottenere maggiori informazioni.

c) Descrizione delle possibili conseguenze della violazione della sicurezza dei dati personali.

d) Descrizione delle misure adottate o proposte per porre rimedio alla violazione della sicurezza dei dati personali, comprese, se del caso, le misure adottate per mitigare i possibili effetti negativi.

Se non è possibile fornire le informazioni contemporaneamente, e nella misura in cui non lo sia, le informazioni saranno fornite gradualmente senza indebito ritardo.

È responsabilità dell’Amministratore notificare le violazioni della sicurezza dei dati all’Autorità per la protezione dei dati e alle parti interessate quando è probabile che la violazione rappresenti un rischio elevato per i diritti e le libertà delle persone fisiche.

l. Fornire supporto all’Amministratore nella conduzione di consultazioni preliminari con l’autorità di vigilanza, ove opportuno.

m. Mettere a disposizione dell’Amministratore tutte le informazioni necessarie per dimostrare l’adempimento dei propri obblighi ed eseguire le verifiche o le ispezioni effettuate dall’Amministratore o da un altro revisore da lui autorizzato.

n. In ogni caso, METRICOOL SOFTWARE implementerà meccanismi per:

a) Garantire la riservatezza, l’integrità, la disponibilità e la resilienza permanente dei sistemi e dei servizi di elaborazione dati.

b) Ripristinare rapidamente la disponibilità e l’accesso ai dati personali, in caso di incidente fisico o tecnico.

c) Verificare, valutare e valutare, su base regolare, l’efficacia delle misure tecniche e organizzative implementate per garantire la sicurezza del trattamento dei dati.

d) Anonimizzare e criptare i dati personali, se applicabile.

o. Una volta completato il servizio, cessare l’accesso ai dati e, se del caso, restituire all’Amministratore i dati personali e i supporti in cui appaiono, con la cancellazione totale dei dati esistenti sulle apparecchiature informatiche utilizzate da METRICOOL SOFTWARE. Tuttavia, METRICOOL SOFTWARE potrà conservarne una copia, con i dati debitamente bloccati, per tutto il tempo in cui le responsabilità possano derivare dall’esecuzione del servizio.

12.5. Obblighi dell’Amministratore

Corrisponde all’Amministratore:

• Mettere a disposizione di METRICOOL SOFTWARE i dati necessari per la fornitura del servizio noleggiato.
• È responsabilità dell’Amministratore facilitare il diritto di informazione al momento della raccolta dei dati dei Marchi.
• Effettuare, se del caso, una valutazione dell’impatto sulla protezione dei dati personali delle operazioni di trattamento che METRICOOL SOFTWARE deve effettuare e consultare preventivamente l’autorità di controllo corrispondente.
• Garantire, prima e durante il processo di trattamento dei dati, il rispetto del GDPR da parte di METRICOOL SOFTWARE.
• Supervisionare il processo dei dati, compresa l’esecuzione di ispezioni e verifiche.

Aggiornato all’11 novembre 2024