Report personalizzati: perché sono fondamentali per la tua strategia social

Se vuoi raggiungere obiettivi concreti sui social media, il primo passo è avere una strategia chiara, con traguardi definiti e un piano d’azione per raggiungerli. Ma una strategia, da sola, non basta.

Per capire se stai andando nella direzione giusta, serve monitorare i risultati nel tempo. Ed è qui che entrano in gioco i report personalizzati.

Creare report social in modo periodico ti permette di:

• verificare se le azioni intraprese stanno funzionando
• individuare cosa migliorare per raggiungere i tuoi obiettivi
• osservare l’evoluzione della community
• spiegare a clienti o stakeholder, in modo chiaro e professionale, l’andamento della strategia e i prossimi passi

Se non sai da dove partire o cosa includere in un report, continua a leggere: qui trovi tutto quello che ti serve per creare report personalizzati efficaci con Metricool.

Cosa sono i report personalizzati per il social media marketing

Un report social non è solo un insieme di numeri. È una mappa che ti aiuta a capire dove sei, cosa sta funzionando e dove intervenire.

Un buon report personalizzato deve fare due cose allo stesso tempo:

• mostrare i dati in modo chiaro e comprensibile
• raccontare una storia, spiegando l’efficacia della strategia

Anche l’aspetto conta. La grafica, l’organizzazione delle informazioni e la personalizzazione visiva sono importanti quanto i dati stessi, soprattutto quando devi presentare il report a un cliente.

Se gestisci più brand o più clienti, poter adattare colori, logo e struttura di ogni report ti aiuta a trasmettere un’immagine più professionale e coerente con ogni progetto.

Creare report personalizzati con Metricool

Metricool ti permette di creare e scaricare report personalizzati per:

• profili social
• Google Business Profile
• sito web o blog
• account advertising (Meta Ads e Google Ads)

A seconda del piano Metricool che utilizzi, hai diverse opzioni per generare i tuoi report.

Le opzioni disponibili per i report

Con un account Premium puoi:

• esportare report in PDF usando il template predefinito di Metricool
• esportare report in PPT, così da poterli modificare manualmente

Se invece utilizzi un piano Advanced o Custom, puoi fare un passo in più e creare template personalizzati, da salvare e riutilizzare nel tempo.

Con i piani Team, inoltre, la personalizzazione dei template diventa ancora più flessibile, ideale per agenzie e team strutturati.

Come creare un report personalizzato passo dopo passo

La creazione di un report in Metricool avviene dalla sezione Evoluzione, cliccando su Genera report nel menu laterale.

Step 1: scegli il periodo del report

Per prima cosa, selezioni l’intervallo di tempo da includere nel report. Puoi scegliere tra periodi predefiniti come:

• ieri
• ultima settimana
• mese corrente
• ultimi 30 giorni
• mese precedente
• ultimi 12 mesi

Oppure impostare un intervallo personalizzato scegliendo manualmente le date dal calendario.

In questa fase decidi anche la lingua del report e il periodo che comparirà nella copertina. 

Step 2: personalizza il report 

Qui inizia la parte più creativa. Puoi partire da un template già salvato oppure crearne uno nuovo da zero.

Quando crei un nuovo template, Metricool ti chiede:

• il nome del template
• quali social network o account includere
• quali sezioni aggiungere al report
• quante righe mostrare nelle tabelle (ad esempio ranking dei post)
• in base a quale metrica ordinare i dati

Ogni scelta viene salvata automaticamente mentre procedi.

Step 3: personalizza grafica, logo e colori

Una volta definita la struttura, puoi lavorare sull’aspetto visivo del report.

Puoi personalizzare:

• lo sfondo della copertina
• lo sfondo delle pagine interne
• il logo del brand
• i colori di grafici e dati

I colori principali sono quelli più visibili all’interno del report, quindi è consigliabile usare quelli che rappresentano meglio il brand. I colori secondari vengono usati soprattutto nei grafici circolari e possono seguire una palette di supporto.

Una volta creato, il template resta disponibile e può essere riutilizzato per tutti i report futuri.

Scaricare e condividere i report

Quando il report è pronto, puoi scaricarlo in:

• PDF
• PPT

In questo modo puoi inviarlo facilmente a clienti, colleghi o stakeholder.

In più, Metricool ti permette di automatizzare l’invio dei report: puoi scegliere un giorno preciso del mese e ricevere il report direttamente nella tua email, senza doverlo generare manualmente ogni volta.

Se non selezioni un template personalizzato, Metricool utilizzerà il layout standard.

Perché usare report personalizzati con Metricool

I report personalizzati ti aiutano a trasformare i dati in decisioni concrete. Non servono solo a “mostrare numeri”, ma a:

• misurare le performance social e advertising
• confrontare periodi diversi
• spiegare i risultati in modo chiaro
• adattare la strategia in base ai dati reali
• presentare il tuo lavoro in modo professionale

Che tu lavori come freelance, in team o in agenzia, avere report chiari, ordinati e personalizzati fa la differenza nel rapporto con clienti e stakeholder.