Automatisch rapporten genereren voor social media met AI [Claude + Metricool]

Beheer je één of meer socialemediakanalen? Dan zijn maandelijkse rapportages waarschijnlijk de klus die je het liefst van je bord schuift. De dag die je kwijt bent aan cijfers kopiëren, opmaak en samenvattingen schrijven? Die is voorbij.

Met de MCP-koppeling van Metricool verbind je jouw Metricool-account – inclusief al je gekoppelde merken – direct met Claude. Claude leest je data rechtstreeks en schrijft de rapportage voor je. Geen gedoe meer met dashboards, geen verloren vrijdagmiddag aan het einde van de maand.

In deze handleiding lees je hoe je het instelt en welke vier prompts je nodig hebt voor een compleet klantrapport.

Wat is de MCP van Metricool en waarom is het handig voor rapportages?

De MCP (Model Context Protocol) van Metricool is de verbinding tussen jouw Metricool-account en Claude. Eenmaal ingesteld kan Claude:

• je analytics lezen en automatisch rapporten genereren
• je beste posttijden ophalen
• posts inplannen
• data van concurrenten opvragen en analyseren

Je hoeft het dashboard niet meer te openen. En anders dan bij een gewone AI-chat krijg je geen generieke antwoorden op basis van aannames: Claude leest jouw data rechtstreeks. Geen kopiëren en plakken meer.

Hoe koppel je Metricool aan Claude?

De installatie duurt hooguit vijf minuten en je hebt geen technische kennis nodig. Deze stappen zijn voor Claude.ai.

Heb je nog geen Metricool-account? Maak er gratis een aan. De koppeling werkt op elk abonnement, inclusief gratis*.

1. Open Claude en klik op je profielicoon linksonder. Ga naar Instellingen en dan naar ‘Connectors’.
2. Klik op ‘Go to Customize’. Naast ‘Connectors’ zie je een vergrootglas en een ‘+’-icoon – klik op ‘+’ en kies ‘Add custom connector’.
3. Er verschijnt een venster. Geef je connector een naam (bijv. ‘Metricool’) en plak de server-URL in: https://ai.metricool.com/mcp. Klik op ‘Add’.
4. Er verschijnt een Metricool-inlogscherm. Log in en klik op ‘Grant access’.

Klaar! Alle merken in je Metricool-account zijn nu toegankelijk voor Claude.

Disclaimer voor gratis gebruikers van Metricool: de MCP-koppeling werkt op alle abonnementen. Welke data je kunt ophalen, hangt af van je plan. Met een gratis account heb je bijvoorbeeld geen toegang tot data ouder dan 3 maanden en kun je maximaal 20 posts inplannen. Betaalde abonnementen bieden meer mogelijkheden.

De nieuwe werkwijze: 4 prompts om rapportages te genereren

Zodra de koppeling actief is, gebruik je deze vier prompts één keer per maand, in volgorde. Elke prompt bouwt voort op de vorige – aan het einde heb je een kant-en-klaar rapport dat je direct kunt delen of licht kunt bijwerken.

Prompt 1: Haal de kerncijfers op

“Geef me de belangrijkste prestatie-indicatoren voor [merk] op Instagram, LinkedIn en TikTok over de afgelopen 30 dagen.”

Wat je terugkrijgt: Volgersgroei, bereik, impressies, engagementrate en het aantal gepubliceerde posts per kanaal, rechtstreeks uit je Metricool-data. Claude zet dit automatisch om in een overzichtelijke tabel.

Aanpassingstip: Vervang de kanalen door de platforms die jouw klant gebruikt. Voor e-commerceklanten voeg je toe: “en specificeer linkkliks en websiteverkeer.”

Prompt 2: Wat werkte en waarom?

“Welke content van [merk] presteerde de afgelopen 30 dagen het beste op engagement en bereik? Wat hebben de best presterende posts gemeen – format, onderwerp, posttijd of toon?”

Wat je terugkrijgt: Een gerangschikte lijst van je best presterende posts met engagementcijfers, plus een patroonanalyse van Claude op format (Reel vs. carousel vs. enkele afbeelding), onderwerp en posttijdstip.

Aanpassingstip: Voor klanten met veel videocontent voeg je toe: “en vergelijk de gemiddelde kijktijd op Reels versus TikTok.” Voor B2B-klanten op LinkedIn: “en geef aan welke onderwerpen de meeste profielbezoeken opleverden.”

Prompt 3: Vergelijk met vorige maand en signaleer trends

“Vergelijk de engagementrate en het bereik van [merk] deze maand met vorige maand. Wat zijn de grootste positieve en negatieve veranderingen, en wat verklaart die?”

Wat je terugkrijgt: Een maand-op-maandvergelijking met procentuele verschillen, plus Claude’s interpretatie van de verschuivingen, gekoppeld aan postfrequentie, contentmix of externe factoren die uit de data af te leiden zijn.

Aanpassingstip: Combineer je betaalde en organische content? Voeg toe: “splits betaald en organisch bereik waar mogelijk.” Voor seizoensgebonden bedrijven: “en geef aan of dit overeenkomt met verwachte seizoenspatronen.”

Prompt 4: Schrijf de klantrapportage

Upload je rapportagetemplate en vraag Claude die in te vullen.

“Vul op basis van de data uit de vorige prompts dit rapportagetemplate in, klaar om te delen met de klant. Gebruik deze structuur:

• Managementsamenvatting (2–3 zinnen over de algehele prestaties)
• Overzicht per kanaal (volgers, bereik, impressies, engagementrate, gepubliceerde posts)
• Beste content deze maand (top 3 posts en wat ze gemeen hadden)
• Vergelijking met vorige maand (belangrijkste verschillen en verklaring)
• Wat we hebben geleerd (3–5 bullet points)
• Aanbeveling voor volgende maand (één concrete, uitvoerbare suggestie)

Schrijf helder, zonder jargon, voor een klant die niet dagelijks in dashboards zit.”

Wat je terugkrijgt: Een volledig ingevuld rapport, kant-en-klaar om te delen. Claude vult elke sectie in op basis van de data uit prompts 1 t/m 3.

Aanpassingstip: Voeg toe “schrijf vanuit de rol van een strategisch adviseur, niet een data-analist” als je klant een premium uitstraling verwacht. Voor vaste klanten: “verwijs ook naar de aanbeveling van vorige maand om continuïteit te tonen.”

Maandelijks automatisch socialmediarapporten genereren

De vier prompts één keer gebruiken is al waardevol. Maar een vaste werkwijze is wat het écht tijdbesparend maakt. Eenmaal ingericht kost de rapportage per klant minder dan 20 minuten.

Wanneer voer je het uit?

Draai de rapportage op de eerste of tweede werkdag van de maand, terwijl de data van de vorige maand compleet en actueel is. Zet een vaste herhaalafspraak in je agenda: de consistentie maakt maand-op-maandvergelijkingen ook betrouwbaarder, omdat je altijd dezelfde periode pakt.

Sla je prompts op als template

Bewaar de vier prompts in een tekstbestand of Notion-pagina, per klant ingevuld met merknaam, kanalen en eventuele aanpassingen. Op rapportagedag kopieer en plak je – je hoeft niets te herschrijven. Geef elke klant een eigen sectie met de bijbehorende promptvarianten.

Plan 20 minuten in voor een menselijke review

Claude levert een sterke eerste versie, geen eindproduct. Gebruik 20 minuten om:

• verrassende cijfers te controleren in het Metricool-dashboard
• één of twee zinnen context toe te voegen die Claude niet kon weten, zoals een campagne die halverwege de maand startte of een productaankondiging die een piek veroorzaakte
• de aanbeveling bij te stellen als je daar een strategische reden voor hebt

Jouw expertise is de laag erbovenop. De automatisering regelt het verzamelen van data en het schrijven van de eerste versie.

Meerdere klanten tegelijk

Beheer je vijf of meer merken? Voer alle rapportages op dezelfde ochtend uit. Draai eerst Prompt 1 voor alle klanten, doorloop daarna Prompts 2 t/m 4 per klant. Zo blijft de context van Claude gefocust. De meeste bureaus merken dat de rapportagetijd hiermee terugloopt van een volledige werkdag naar een geconcentreerd blok van twee uur.