Viele erstellen Stories spontan am Handy – und verlieren jedes Mal Zeit, Fokus und Workflow. Wenn du beruflich mit Instagram arbeitest, ist das einfach nicht effizient.

Die gute Nachricht: Du kannst deine Stories ganz entspannt vom PC aus planen und automatisch posten. Komplett ohne Erinnerungen, ohne manuelle Schritte, ohne Stress.

In diesem Guide erfährst du Schritt für Schritt, wie du deine Stories vorbereitest, optimierst und automatisch veröffentlichen lässt – damit du mehr Zeit für Kreativität hast.

Warum so viele Profis ihre Stories lieber planen

Wenn du Stories vorausplanst, bekommst du:

• einen ruhigen, strukturierten Workflow
• bessere Qualität deiner Inhalte
• mehr Konsistenz und Sichtbarkeit
• verlässliche Posting-Zeiten
• weniger Stress im Alltag

Und mit Metricool geht das besonders einfach: Stories vorbereiten, Designs importieren, Zeiten auswählen, automatisch posten lassen – alles in wenigen Sekunden.

👉 Starte kostenlos und plane deine Stories direkt vom PC.

Was die Daten über Instagram Stories zeigen

Bevor wir tiefer einsteigen, werfen wir einen kurzen Blick auf aktuelle Daten aus der Social-Media-Studie 2025 von Metricool.

Wir haben über 300.000 Konten und mehr als 15 Millionen Beiträge analysiert – Reels, Stories und Feed-Beiträge.

ERGEBNISSSE DER STUDIE:

🔥 Reels wachsen weiter: Die Veröffentlichung von Reels stieg um 8,23 %.
🔥 Stories bleiben stark: Sie sind nach Reels das zweitwichtigste Format.
⬇️ Weniger Stories & Feed-Posts: Beide Formate gingen leicht zurück.
⏸️ Reichweite stabil: Die Story-Reichweite bleibt konstant – wichtig für die Beziehung zu deiner Community.

👉 Wenn du neue Nutzer erreichen willst, sind Reels aktuell unschlagbar. Wenn du Bindung aufbauen willst, sind Stories dein bestes Werkzeug.

So planst du deine Instagram-Stories mit Metricool

Um Stories automatisch zu posten, brauchst du ein kostenlosen oder Premium-Konto bei Metricool und ein professionelles Instagram-Account.

So geht’s Schritt für Schritt

1. Melde dich bei Metricool an.
2. Klicke auf „Neuen Beitrag erstellen“.
3. Lade deine Story hoch.
4. Wähle Datum und Uhrzeit aus.
5. Plane deine Story automatisch.

💡 TIPP: In Metricool kannst du die Metriken aller Stories sehen – egal, ob du sie über Metricool oder direkt in Instagram hochlädst.

Erstelle einen neuen Beitrag

Klicke auf „Neuen Beitrag erstellen“ und wähle das Instagram-Symbol aus. Du kannst auch direkt im Kalender ein Zeitfenster auswählen – die dunkleren Felder zeigen dir die beste Zeit zum Posten an.

Wähle oben im Beitrag „Story“ aus. Hier siehst du direkt, dass Stories automatisch gepostet werden können.

Story-Dateien hochladen

Lade deine Fotos oder Videos hoch. Achte auf das richtige Format:

• Verhältnis: 9:16
• Größe: 750 × 1334 Pixel
• Max. Dauer: 60 Sekunden

Wenn du willst, kannst du deine Story direkt im Planer bearbeiten: zuschneiden, Filter nutzen oder kleine Anpassungen hinzufügen.

Auch praktisch: Die Bild- und Videobibliothek von Metricool – perfekt, wenn du öfter auf dieselben Assets zugreifst.

Vorlagen nutzen

Im Planer findest du auch Story-Vorlagen.

Wähle eine Vorlage aus, passe sie an und speichere sie direkt ab. Gerade, wenn du regelmäßig Stories postest, sparst du damit viel Zeit.

Story automatisch veröffentlichen

Wähle den gewünschten Zeitpunkt, speichere – und Metricool erledigt den Rest.

Die Story erscheint automatisch auf deinem Instagram-Profil, ohne dass du am Handy etwas bestätigen musst.

💡 Extra-Tipp:
Wenn du Canva nutzt, kannst du deine Designs direkt verknüpfen. Einfach im Kalender das Canva-Symbol öffnen, dein Design auswählen und veröffentlichen.

Wie du Stories mit Meta Business Suite planen kannst

Viele versuchen zuerst, Instagram Stories über die Meta Business Suite zu planen.
Wichtig zu wissen: Du kannst dort zwar Feed-Posts und Reels planen – aber keine Stories automatisch veröffentlichen.

So läuft es in der Praxis:

1. Du bereitest deine Story in der Business Suite vor.
2. Statt einer automatischen Veröffentlichung bekommst du eine Benachrichtigung.
3. Du musst die Story manuell auf dem Handy posten.

Für einige Aufgaben reicht das – aber für einen echten Workflow nicht.
Vor allem dann nicht, wenn du:

• mehrere Stories am Tag veröffentlichen willst
• im Team arbeitest
• zu Zeiten posten musst, in denen du nicht online bist
• komplett ohne Handy arbeiten möchtest

Genau hier bietet Metricool den entscheidenden Vorteil:
Du lädst deine Story hoch → wählst Uhrzeit → Story wird automatisch veröffentlicht.
Ganz ohne Push-Benachrichtigung oder manuelle Schritte.

👉 Wenn du also wirklich Stories automatisch veröffentlichen willst, führt kein Weg an Metricool vorbei.

BONUS: Noch mehr Zeit sparen mit deiner Story-Routine

Wenn du Stories regelmäßig postest, hilft dir eine kleine Routine dabei, noch schneller zu werden:

• Lege dir 2–3 feste Story-Formate an (Behind the Scenes, Tipps, Produkt-Teaser).
• Sammele Bilder/Videos in einer eigenen Ordnerstruktur – Metricool übernimmt den Rest.
• Nutze die dunklen Felder im Kalender, um die besten Zeiten zu finden.
• Analysiere nach einer Woche, welche Storys die höchsten Aufrufe und Antworten hatten.

So entsteht ein Workflow, der dir jeden Tag Zeit zurückgibt.

Häufige Fragen zu geplanten Instagram Stories

Fazit

Stories gehören zu den Formaten, die deine Community zuverlässig erreichen. Wenn du sie vorausplanst, arbeitest du schneller, klarer und entspannter.

Mit Metricool kannst du deine Stories am PC erstellen, optimieren und automatisch veröffentlichen – ohne zusätzliche Arbeit und ohne Umwege. Probiere es aus und baue dir eine Routine auf, die dir jeden Tag Zeit zurückgibt.

Jetzt kostenlos starten und deine nächste Story direkt im Planer vorbereiten! 📈