Hoe maak je een gepersonaliseerd socialmedia-rapport met Metricool? 4 manieren

Je exporteert een CSV, plakt het in een presentatie en schrijft dezelfde kanttekening en aanbevelingen als de vorige vijf keer. Elke maand opnieuw. En elke keer voelt het alsof het maken van het socialmedia-rapport je weghaalt van het écht werk – het leuke werk. 

Met Metricool maak je gepersonaliseerde socialmediarapporten in enkele minuten, voor meerdere platforms, accounts, periodes en campagnes tegelijk. Dit kan bij Metricool op vier verschillende manieren – ieder met een nét iets andere taak:

1. een snelle maandelijkse samenvatting
2. een terugblik op campagnes over verschillende kanalen
3. een door AI gegenereerde diepgaande analyse
4. een volledig aangepast dashboard buiten Metricool met Looker Studio

Lees verder hieronder hoe elke methode werkt, en wanneer je welke nodig hebt.

1: Standaard socialmediarapporten voor maandelijkse samenvattingen

Met het standaard Metricool-rapport ben je snel klaar als je elke maand een nette PDF of PowerPoint naar een klant stuurt. Geen gedoe, gewoon een herkenbaar rapport dat er verzorgd uitziet.

Ga naar het onderdeel Rapporten in de linkerkolom en doorloop deze stappen:

• Kies de periode: een volledige maand via het dropdownmenu of een eigen datumbereik.
• Selecteer de rapporttaal.
• Kies de sociale netwerken die je wilt meenemen, hoe je de tabellen wilt sorteren en het maximale aantal rijen.
• Voeg je logo toe als je dat wilt.
• Download het rapport als pdf of PowerPoint.

De samenvatting past zich automatisch aan op basis van je keuzes. Laat het netwerkfilter leeg voor een overzicht van alle platforms, of kies specifieke netwerken om in te zoomen. Je laatste tien rapporten worden bewaard onder Eerdere downloads, zo hoef je ze niet elke keer opnieuw in te stellen.

Maandelijkse verzending automatiseren

In de rapportinstellingen vind je de optie voor een automatische maandelijkse e-mail. Voeg één of meerdere e-mailadressen toe, stel een antwoordadres in als je wilt dat reacties van klanten op een specifieke plek binnenkomen, kies de dag van de maand en schrijf een begeleidende boodschap. Je kunt ook een testrapport versturen voordat je de planning activeert.

Aangepaste rapportsjablonen (Advanced- en Custom-abonnementen)

Met een Advanced- of Custom-abonnement maak je rapportsjablonen per merk die je steeds opnieuw kunt gebruiken. Een sjabloon bepaalt drie dingen:

• Pagina’s en secties: kies welke netwerken en pagina’s je meeneemt.
• Achtergrond en logo: stel de achtergrond van de cover, de hoofdtekstpagina, het logo en de titel in.
• Kleuren en voorbeeld: pas het kleurenpalet aan en bekijk een voorbeeld van het resultaat.

Voor afbeeldingen gebruik je bij voorkeur JPG: 600×86 px voor het logo en 1684×1190 px voor zowel de cover- als de hoofdtekstachtergrond. Sjablonen worden per merk opgeslagen en zijn niet overdraagbaar naar andere merken. Je kunt er zoveel aanmaken als je nodig hebt.

Wanneer gebruik je dit? Voor terugkerende rapportages, maandelijkse samenvattingen en alles wat op een vaste datum in iemands inbox moet landen.

2. Campagne-dashboards: analyse van campagnes over meerdere kanalen

Standaard socialmediarapporten laten zien hoe een account het heeft gedaan in een bepaalde periode. Campagnedashboards laten zien hoe één campagne het heeft gedaan op alle kanalen die je hebt ingezet.

Een campagnedashboard bundelt de organische posts en betaalde advertenties van één campagne op één plek, zodat je ze samen kunt bekijken en de resultaten kunt delen.

Een campagnedashboard instellen

Ga naar Rapportages > Campagne-dashboards, klik op Dashboard aanmaken en vul het volgende in:

• Campagnenaam: Metricool gebruikt deze naam om relevante posts voor te stellen, dus wees specifiek.
• Omschrijving: verplicht in te vullen, en zichtbaar in de gedeelde weergave voor de klant. Dit geeft context aan de ontvanger.
• Datumbereik: maximaal 90 dagen.
• Sociale netwerken en advertentieplatforms: alleen de kanalen die voor deze campagne relevant zijn.

Zodra je het dashboard hebt opgeslagen, stelt Metricool posts voor die aansluiten bij je campagnenaam en omschrijving. Bekijk het tabblad ‘Uitgesloten content’, vink de posts aan die je wilt meenemen en klik op ‘Selectie toevoegen‘ Posts kun je ook op twee andere manieren toevoegen:

• Via de Planner, door bij het opstellen van een post een dashboard te selecteren onder Globale voorinstellingen.
• Via Analytics, door gepubliceerde posts te selecteren in de postlijst en op Toevoegen aan dashboard te klikken.

Wat krijg je na de synchronisatie?

Na het synchroniseren bevat het dashboard drie onderdelen: een contentoverzicht met een prestatiegrafiek, de top 5 best presterende posts op basis van impressies of interacties (je kunt wisselen tussen beide), en AI-inzichten. De AI-inzichten bestaan uit een geschreven analyse van wat goed werkte, patronen die Metricool heeft gesignaleerd en aanbevelingen voor de volgende campagne.

Voor AI-inzichten heb je minimaal 10 posts in het dashboard nodig. De taal volgt je campagnenaam en omschrijving; als die niet duidelijk zijn, valt Metricool terug op de taal van de accounteigenaar. Je kunt de inzichten ook zelf bewerken – handig om de tekst af te stemmen op je eigen rapportagestijl voordat je de link naar een klant stuurt.

Delen

Gebruik de knop Delen bovenaan het dashboard om een publieke, alleen-lezenlink aan te maken. Klanten openen het live dashboard zonder Metricool-account, en eventuele wijzigingen die je doorvoert zijn direct zichtbaar wanneer ze de pagina vernieuwen. Je kunt de link op elk moment uitschakelen. Aangepaste logo’s in de gedeelde weergave zijn nog niet beschikbaar, maar komen eraan.

Een paar dingen om rekening mee te houden: dashboards zijn gekoppeld aan één merk, dus je kunt geen content van verschillende merken combineren. Naam, omschrijving, datumbereik en netwerken liggen vast na het aanmaken. Wil je iets aanpassen? Dupliceer het dashboard en bouw het opnieuw op.

Wanneer gebruik je dit? Bij productlanceringen, seizoenscampagnes, betaalde en organische activaties, of wanneer je voor één initiatief over meerdere kanalen één centrale plek wilt voor alle resultaten.

3. Metricool Studio: AI-gegenereerde socialmediarapporten op basis van een prompt

Metricool Studio is onze nieuwste manier om aangepaste socialmediarapporten te maken. Je beschrijft in gewone taal welk rapport je wilt, en Studio stelt de grafieken, tabellen en geschreven inzichten voor je samen.

Je vindt het onder Rapportages > Metricool Studio. Net als campagne-dashboards is Studio alleen beschikbaar op desktop.

Twee aanmaakmodussen

• De begeleide modus leidt je stap voor stap door de keuzes. Je kiest een weergavetype, een periode, merken en netwerken, en Studio schrijft de prompt voor je. Er zijn twee weergavetypen:
  • Kalender: geplande posts voor één of meerdere merken over een gekozen periode. Handig voor het terugkijken op contentplanning.
  • Analytics: prestatiecijfers en geschreven inzichten. Kies een doel (analyseer één merk, vergelijk merken of vergelijk periodes van hetzelfde merk), stel de analyseperiode in (maximaal 3 maanden), kies netwerken en selecteer welke metriekcategorieën je wilt meenemen: Account, Content of Demografische gegevens.
• De expertmodus is een vrije tekstprompt. Beschrijf het rapport dat je wilt, en Studio doet de rest. Hoe specifieker je bent over de vijf datapunten – merk, netwerk, tijdsperiode, statistieken en grafiektypen – hoe dichter het resultaat bij wat je voor ogen had.
  • De expertmodus bevat ook slimme sjablonen voor scenario’s die de begeleide modus niet dekt, zoals concurrentieanalyse, beste posttijden, contentideeën en vergelijkingen over meerdere periodes. Kies een sjabloon, vul je merk en datums in en voer het uit.

Wat je krijgt met Metricool Studio 

Afhankelijk van de prompt combineert Studio lijngrafieken (prestaties over tijd), staafdiagrammen (totalen en vergelijkingen), cirkel- of ringdiagrammen (verdeling en demografische gegevens), tabellen (post-voor-postdetail) en tekstblokken (samenvattingen, conclusies en aanbevelingen).

Hoe specifieker je bent over de grafiektypen die je wilt, hoe meer controle je hebt over het eindresultaat.

Vaste versus relatieve periodes

Dit is wat Studio écht nuttig maakt voor doorlopende socialmediarapporten. Bij het kiezen van een periode kun je een vaste datumreeks nemen (bijv. 1-28 februari 2026) of een relatieve (bijv. deze week, deze maand).

Met een relatieve periode vernieuwt dezelfde deelbare link zichzelf automatisch na elke synchronisatie – je hoeft dus niet elke week een nieuwe URL naar je klant te sturen.

Weergaven delen en beheren

In de weergavelijst kun je elke weergave hernoemen, dupliceren of verwijderen. Dupliceren geeft je de grootste tijdsbesparing: werkt een prompt goed, kopieer hem dan en pas alleen het merk of de periode aan.

Om te delen klik je op het deelpictogram, genereer je een publieke link en stuur je die door. Iedereen met de link krijgt een alleen-lezenweergave, zonder Metricool-account. Wil je de toegang intrekken? Schakel de link uit of genereer een nieuwe.

Wanneer gebruik je dit? Voor rapportages die verder gaan dan standaard analyses, zoals vergelijkingen tussen meerdere merken, periode-op-periodeanalyses, promptgestuurde aangepaste weergaven, of alles waarbij je de eerste versie van de analyse door AI wilt laten schrijven.

4. Looker Studio-connector – aangepaste dashboards buiten Metricool

Wil je volledige controle over de vormgeving van je socialmediarapporten, Metricool-data combineren met andere bronnen zoals Google Analytics, BigQuery of Google Sheets, of liever werken in een dedicated BI-tool? Dan is de Metricool Looker Studio-connector wat je nodig hebt.

Looker Studio is Google’s tool voor datavisualisatie. Via de Metricool-connector krijg je toegang tot alle merken die aan je Metricool-account zijn gekoppeld – inclusief de bijbehorende websites, social media en advertentieplatforms – en kun je die data rechtstreeks in Looker Studio bevragen.

Wat je ermee kunt bouwen

Zodra de databron is gekoppeld, bouw je interactieve dashboards met aangepaste grafieken, tabellen en kaarten. Je deelt ze met iedereen binnen of buiten je organisatie, vernieuwt de data in real time, werkt live samen met collega’s en past je eigen huisstijl toe: kleuren, lettertypen en opmaak.

Bouw rapporten vanaf nul of begin met het Metricool-sjabloon. Bij het instellen van een databron kun je ook ‘Rapportsjabloon gebruiken in nieuwe rapporten’ inschakelen, zodat elk nieuw rapport automatisch met dat sjabloon opent.

Wanneer gebruik je dit? Voor complexe BI-rapportages, dashboards die socialmediadata combineren met andere bronnen (webanalytics, CRM, advertentieplatforms die Metricool niet bijhoudt), bureaus met technische rapportagespecialisten, of stakeholders die al dagelijks in Looker Studio werken.

Hoe kies je de juiste methode voor je aangepaste socialmediarapporten?

Ze bestaan ​​alle vier om verschillende redenen, dus de juiste keuze hangt af van wat je wilt bereiken.

Stel jezelf de volgende vragen:

• Rapporteer je over het account of over een specifieke campagne?
• Wil je de toelichting zelf schrijven of laat je die door AI opstellen?
• Heeft de klant een pdf, een live link of een aangepast dashboard nodig?
• Rapporteer je alleen over sociale media, of combineer je ook andere databronnen?

Beantwoord deze vragen en het juiste formaat kiest zichzelf. Bij alle vier de manieren om socialmediarapporten te maken in Metricool is de onderliggende data hetzelfde: je gekoppelde accounts en de verzamelde statistieken. Verschillende doelgroepen krijgen verschillende formaten uit dezelfde bron.