Een social media contentkalender maken voor consistentie en betere resultaten

Het managen van social media is al snel chaotisch. Van content bedenken en schrijven tot het posten op verschillende platformen en complete campagnes runnen; er zijn een hoop ballen om in de lucht te houden. En dat is waar een social media contentkalender bij kan helpen. 

Een contentkalender maken en bijhouden geeft structuur, zorgt ervoor dat je in lijn blijft met je socialmediastrategie en maakt dat je nooit meer op het laatste moment moet bedenken wat je moet posten. 

In deze gids leggen we alles uit wat je moet weten: wat een contentkalender is, waarom het de moeite waard is en wat er allemaal in moet.

Wat is een contentkalender voor social media?

Een contentkalender voor social media is een hulpmiddel waarmee je plant wat je gaat posten, wanneer je het gaat posten en op welke platforms je dat doet. Deze planning is als het ware de eerste uitwerking van je socialmediastrategie, waarmee je bewaakt dat wat je doet op social media in lijn is met je doelen. 

Met een contentkalender kun je:

• Een consistent postschema aanhouden
• Plannen rondom lanceringen, promoties of seizoensgebonden momenten
• Je bijschriften, links en afbeeldingen op één plek bewaren
• Content gemakkelijker hergebruiken, bijvoorbeeld op verschillende platforms
• Resultaten bijhouden en slimmere beslissingen nemen voor toekomstige posts

Waarom een contentkalender maken?

Heb je wel eens zomaar iets gepost om maar actief te blijven? Of op het laatste moment nog een bericht uit je mouw geschud over een belangrijk evenement? Dan weet je al waarom een contentkalender zo belangrijk is. Een contentkalender helpt je om van reactief naar proactief te schakelen, zodat je strategie voor jou werkt en niet andersom.

Hier zijn de redenen waarom je een contentkalender voor social media zou moeten hebben:

• Tijd besparen en stress verminderen. Alles is van tevoren uitgedacht en voorbereid, en dat haalt de last-minute druk van de ketel. Je kunt meerdere posts tegelijkertijd maken en inplannen, wat een stuk rustiger en efficiënter is dan alles één voor één te moeten doen.
• Gemakkelijker consistent. Regelmatig posten heeft meerdere voordelen. Zo weet je publiek beter wat ze van je kunnen verwachten en heb je meer contactmomenten met hen, maar consistent posten is ook iets wat door de algoritmes van de meeste socialmediaplatforms wordt beloond.
• Op tijd fouten ontdekken. Als je vooruit plant, geef je jezelf (en je eventuele team) de tijd om te controleren of alles klopt vóór je je content publiceert. Typfouten, gebroken links, ontbrekende visuals – het gebeurt ons allemaal, maar kan schadelijk zijn voor je merk als je het niet op tijd opmerkt.
• Blijf georganiseerd. Wat heb je al gedaan en wat moet er nog gebeuren? Of je nu één socialmedia-account managed of 16 op 5 verschillende platformen, het is o zo makkelijk om het overzicht te verliezen. Met een contentkalender zie je in één oogopslag hoe je ervoor staat.
• Bewaak de strategie. Doordat je alles vastlegt, zie je direct hoe vaak je post over welk onderwerp, voor welke doelgroep en met welk doel. Komt dat niet overeen met wat er in de strategie staat en moet je bijstellen? Geen probleem, want alles staat al ruim van tevoren klaar. 
• Bestaande content recyclen. Misschien had je een maand geleden een reel die het waanzinnig deed op Instagram. Is er een manier om een carrousel te maken over hetzelfde onderwerp? Of zou je de video kunnen editen en hergebruiken op TikTok of als YouTube Short? Ja, want zowel de visuals als de tekst staan netjes opgeslagen.

Een social media contentkalender maken & gebruiken

In dit deel lopen we stap voor stap door hoe je van je strategie naar een werkende contentkalender gaat: van de juiste input verzamelen tot het inrichten van je workflow, het kiezen van een vorm, en het vullen, plannen en bijsturen van je content.

1. Haal input uit je strategie

Een contentkalender is een tool die je helpt je socialmediastrategie tot leven te brengen. Daarom is het belangrijk om bij het maken van je contentkalender je strategie bij de hand te houden. Bij het maken van content is het belangrijk om rekening te houden met:

• Je socialmediadoelen, zoals naamsbekendheid, conversie of community-building
• Je doelgroep, zodat je weet welke communicatiestijl en socialmediaplatforms je moet inzetten
• De types content die je doelen ondersteunen, zoals educatief, entertainment, inspirerend en promotioneel
• Je eerdere posts en concurrentieanalyse. Hier kan je veel waardevolle informatie uithalen, zoals welke tijden het beste werken, hoe vaak je moet posten en welke onderwerpen wel en niet aanslaan bij je doelgroep

Zonder die input loop je het risico je contentkalender te vullen met content die niet (genoeg) bijdraagt aan wat je wil bereiken op social media. Heb je nog geen socialmediastrategie? Dan is dit het moment om er eentje uit te werken.

2. Bepaal je workflow en goedkeuringssysteem

Wie moet er betrokken worden in het proces van content maken, nakijken en inplannen? Als je in je eentje werkt, kun je deze stap overslaan. Maar als je werkt met teams of klanten, zijn er waarschijnlijk meer mensen die hun mening moeten geven over de gemaakte content voordat deze gepubliceerd wordt.

Bepaal daarom vooraf wat je werkwijze is. Wie schrijft de teksten? Wie maakt de visuals? Wie edit de video’s? En is er iemand die er een laatste blik op werpt voor je het inplant? 

Bij een klein team kan dit informeel via een chat verlopen, maar zodra je met meerdere mensen of klanten werkt, is een duidelijk goedkeuringsproces waardevol om fouten te voorkomen en verantwoordelijkheden helder te houden.

3. Kies de ‘vorm’ van je contentkalender

Nu moet je bepalen wat voor tool je gebruikt voor je contentkalender. De meest voorkomende opties zijn een spreadsheet (Google Sheets of Excel). Dit is laagdrempelig en flexibel – je kan hieraan toevoegen wat je wilt. Maar je kunt ook tools als Trello, Asana of Monday gebruiken.

Je kunt de contentkalender volledig zelf inrichten, of online een gratis template downloaden, zoals dit contentkalender voorbeeld van Metricool (Engelstalig).

4. Bepaal welke velden je nodig hebt

Hoe socialmediamanagement er precies uitziet, kan per merk verschillen. En alhoewel er een aantal velden zijn die inherent zijn aan een socialmediacontentkalender, kun je hem verder customizen met informatie die voor jou van belang is. 

Wat er écht in een contentkalender moet staan:

• Postdatum en -tijd
• Platform, zoals LinkedIn, Instagram, TikTok of YouTube
• Contentformat, zoals carrousel, korte video of tekstpost
• Tekst, voor het bijschrift, maar bijvoorbeeld ook de titel van een YouTube-video
• Visuele content, met een link naar bijvoorbeeld Canva of Google Drive
• Status van de post: zoals concept, wachtend op goedkeuring, gepland en live
• Notities; een vrij veld voor feedback, bronnen, reminders, context en andere belangrijke informatie

Daarnaast zijn er nog veel meer velden die je kan toevoegen, afhankelijk van waar jij behoefte aan hebt. Denk aan:

• Verantwoordelijke: wie maakt de post, wie keurt hem goed, en wie plant hem in?
• Doelgroep; vooral aan te raden als je posts schrijft voor verschillende doelgroepen
• Doel van de post: zoals interactie, naamsbekendheid of conversie
• Hashtags en tags: afhankelijk per platform kunnen deze een groot verschil maken
• Statistieken: hoe het gepresteerd heeft op bereik, interactie, CTR, etc.
• Merk: handig als je meerdere merken vanuit één contentkalender inplant
• Campagne of thema: zoals een productlancering, actie of terugkerende contentseries
• Link of CTA: waar de post naar doorverwijst, denk ook aan UTM’s
• Deadline: wanneer je content klaar moet staan voor goedkeuring of zelfs ingepland

5. Vul de kalender aan met content

Met je velden op orde is het tijd om je kalender te vullen. Begin met het invoeren van speciale inhaakmomenten waar je iets mee wilt doen, zoals feestdagen, evenementen, productlanceringen en geplande acties.

Daarna kun je de kalender aanvullen met ideeën om over te posten in de frequentie waarop je wilt posten op ieder socialmediaplatform. Probeer hierbij een balans te vinden tussen educatieve, vermakelijke, inspirerende en promotionele content die aansluit op je doelen.

Content maken

Wanneer het aankomt op het daadwerkelijke creëren van de content, is batchen het meest efficiënt. Je bereidt dan verschillende posts in één keer voor, zodat je gemakkelijker consistent blijft en zeeën aan tijd bespaart, omdat je niet steeds hoeft te switchen tussen taken. 

Zo kun je bijvoorbeeld al je content voor de week in één dag maken en hoef je niet last-minute te bedenken wat je moet posten. 

6. Plan je content in

Zodra je content klaar is, is het tijd om deze daadwerkelijk in te plannen. Hiermee wordt de content automatisch gepubliceerd op de momenten die jij hebt ingesteld – het liefst wanneer je publiek het meest actief is.

Dit is een prettige manier van werken, maar ook een goede manier om tijd te besparen, omdat je niet je dag hoeft te onderbreken om iets op social media te plaatsen. Én je vermijdt de kans dat je vergeet iets te posten – wat in het drukke bestaan van een socialmediamanager kan gebeuren…

De meeste social media hebben een native manier om in te plannen. Externe tools als Metricool geven je echter de mogelijkheid om je content voor al je verschillende social media in te plannen met slechts één tool

Dit zijn een aantal voordelen van inplannen met Metricool:

• Integraties met Canva en Google Drive zorgen voor een snelle en georganiseerde workflow
• In de Planner zie je wat het beste moment is om te posten op Facebook, X/Twitter, Instagram, TikTok, YouTube en LinkedIn
• Voeg sociale agenda’s toe om op de hoogte te blijven van feestdagen, evenementen en andere belangrijke data.
• Creeer een custom goedkeuringsflow die aansluit op de behoeften van jouw team

Het is gratis, en dat blijft ook zo

Tips voor het gebruik van een contentkalender voor social media

Zodra je je contentkalender voor social media hebt, gebruik deze tips om er zo veel mogelijk uit te halen.

Gebruik kleurcodes of labels

Dit helpt om meer overzicht te creëren in je contentkalender, zeker naarmate het document langer en uitgebreider wordt. Met kleurcodes en labels zie je bijvoorbeeld in één oogopslag waar een post over gaat, wie de verantwoordelijke is of wat de status is. 

Houd ruimte voor flexibiliteit

De wereld van social media is dynamisch en verandert snel. Als socialmediamanager moet je openstaan voor last-minute veranderingen en trends.

Recycle wat werkt

Als een post sterke prestaties heeft opgeleverd, zijn er verschillende manieren om daar meer uit te halen. Zo kun je het inzetten op een ander platform, het ombouwen naar een ander format (bijvoorbeeld van een reel een carrousel maken) en kun je er op voortborduren (bijvoorbeeld door een ander detail uit te lichten of door er nog dieper op in te gaan). 

Analyseer de statistieken

Je strategie is een levend document dat regelmatig bijgesteld moet worden aan de hand van ontwikkelingen in onder andere socialmediaplatforms, trends en gebruikersgedrag. En hetzelfde geldt voor je contentkalender.

Om de best mogelijke resultaten te behalen op social media, kun je je statistieken niet negeren. Het consistent analyseren van de prestaties van je socialmedia-activiteiten is een must voor ieder merk dat diens online aanwezigheid wil verbeteren. Het is de beste manier om te leren wat wel en niet werkt voor ieder platform, je merk en je doelgroep.

Met Metricool kun je naast het inplannen van je content, ook uitgebreid inzien hoe het gepresteerd heeft. Van doelgroepstatistieken tot engagementrate – Metricool brengt de belangrijkste data van al je gekoppelde social media samen in één tool. Zo kun je uitgebreid conclusies trekken over de prestaties van je content, met één tool in plaats van zes.