Instagram-post inplannen – berichten, Reels, carrousels en zelfs Stories

Je hebt misschien wel tien contentideeën klaarstaan voor deze week, maar geen tijd om ze allemaal op het juiste moment te posten. Regelmatig en op het juiste moment posten kan een groot verschil maken voor de prestaties op Instagram, maar dat vraagt meer tijd en beschikbaarheid dan de meeste socialmediamanagers hebben. 

Weten hoe je je content op Instagram inplant, zorgt ervoor dat je alles in één klap klaarzet en het automatisch gepubliceerd wordt wanneer jij het hebt ingesteld – zonder dat je er verder nog iets aan hoeft te doen.

Je kan Instagram-posts inplannen rechtstreeks via de Instagram-app, met Meta Business Suite of met een externe tool als Metricool. In deze blog leggen we je stap voor stap uit hoe je iedere methode gebruikt en hoe ze van elkaar verschillen, zodat jij precies weet welke optie bij jouw workflow past – voor minder stress en meer tijd voor dingen die er écht toe doen. 

Instagram-posts inplannen met Metricool – stap voor stap

Metricool is een alles-in-één-tool voor socialmediabeheer. Met een gratis account kun je posts inplannen op Instagram en de meeste andere social media. Je kunt je volledige publicatieschema overzichtelijk bekijken, het beste moment om te posten ontdekken en de statistieken van al je content moeiteloos volgen – allemaal vanuit één tool. 

Dit is hoe je een Instagram-bericht inplant met Metricool:

• Log in met je Metricool-account of maak een gratis account aan
• Navigeer naar het tabblad ‘Planning’ bovenin je scherm. Hier zie je je volledige socialmediakalender met al je verbonden social media
• Klik op ‘+ Een bericht aanmaken’. Hiermee open je een nieuw scherm

• Kies bovenin voor het Instagramlogo en kies via het dropdownmenu ernaast het type content dat je wilt posten: post, Reel, verhaal of trial Reel
• Schrijf je bericht in het tekstvak en voeg eventueel emoji’s, hashtags en een locatie toe
• Via ‘Multimedia toevoegen’ kun je afbeeldingen, foto’s en video’s uploaden
• Als je een Reel post, kun je via ‘Instagram presets’ trending audio aan je post toevoegen
• Selecteer onder in je scherm de datum en tijd wanneer het bericht gepost moet worden
• Controleer in de preview rechts in het scherm of alles klopt, en druk op ‘Inplannen’ om de post af te ronden.

Verder heb je er geen omkijken naar! De post verschijnt vanzelf op Instagram op het door jou gekozen tijdstip.

Dit is hoe je een Instagram-bericht inplant met Metricool via je computer, maar de Metricool-app werkt in grote lijnen hetzelfde en alles wat je doet in de één, wordt automatisch doorgeplaatst naar de ander. De Metricool-app is beschikbaar op iOS en Android. 

Post je het liever handmatig?

Ook daarvoor biedt Metricool een heel gebruiksvriendelijke oplossing. Als je ‘Automatisch publiceren’ uitschakelt, krijg je – afhankelijk van je instellingen – op het door jou ingestelde moment een pushmelding via de Metricool-app of een e-mail ter herinnering.

• Pushmelding in de Metricool-app. Bij het openen van de melding worden de ingeplande video’s en afbeeldingen automatisch opgeslagen op je telefoon. Het bijschrift wordt ook automatisch naar je klembord gekopieerd, zodat je eenvoudig de content kan plaatsen.
• E-mailmelding. In de e-mail kun je de afbeeldingen of video’s downloaden en het ingeplande bijschrift kopiëren. Daarna kun je Instagram openen en de Instagram-post plaatsen.

Goed om te weten: voor video’s (Reels of Stories) langer dan één minuut is de e-mailmelding niet mogelijk; in dit geval moet je de pushmelding gebruiken. 

Extra voordelen van Metricool

Met Metricool kun je meer dan alleen content inplannen op Instagram en je andere favoriete social media. Met een Metricool-account kun je onder andere ook:

• Ontdekken wat de beste tijd is om te posten, voor Instagram, Facebook, TikTok, LinkedIn en YouTube. Dit zie je in dezelfde planner als waar je je content inplant. En deze aanbevelingen zijn gemaakt aan de hand van de data van jouw accounts.
• De ingebouwde social media AI-assistent inzetten om je te helpen met het bedenken van content en het schrijven van teksten. 
• Geavanceerde statistieken ontgrendelen en analyseren. Alle belangrijke data vind je in één duidelijk overzicht – van accountgroei tot gedetailleerde poststatistieken.
• Instagram-advertenties opzetten en bijhouden, voor als je een stap verder wilt gaan dan organisch posten.
• Socialmediarapportages maken in een handomdraai. Met of zonder AI, geautomatiseerd en aangepast aan jouw merk – het kan allemaal. 

En meer! Allemaal vanuit één tool, voor al je social media, zonder tientallen tabbladen.

Instagram-posts inplannen in de Instagram-app

Als je liever geen extra tools gebruikt, kun je ook Instagram-berichten inplannen via de Instagram-app zelf. Stories, ook wel Verhalen genoemd, kun je hier niet inplannen. 

Instagram-posts inplannen via de Instagram-app is erg eenvoudig en heel vergelijkbaar met direct posten – alleen de laatste stappen zijn een beetje anders. Dit is hoe het werkt:

• Open de Instagram-app met het account waarvoor je wilt inplannen
• Klik op het plusteken onderaan je scherm om een nieuw bericht te beginnen
• Kies het formaat, zoals reel of post
• Neem je content op of upload je video of afbeeldingen
• Schrijf of plak het bijschrift en voeg eventueel hashtags toe
• Om in te plannen, scroll naar beneden tot je de optie ‘Geavanceerde instellingen’ vindt
• Schakel de optie ‘Plan dit bericht in’ in en kies de datum en tijd voor publicatie
• Ga terug naar het vorige scherm en tik op ‘Plannen’ om te bevestigen

Hiermee verschijnt het ingeplande bericht in een lijst met al je ingeplande content op Instagram, en wordt het automatisch gepost wanneer je dit hebt ingesteld. 

Instagram-berichten inplannen met Meta Business Suite

Meta Business Suite is een platform van Meta, het moederbedrijf van Instagram, voor het zakelijk beheren van je Facebook- en Instagram-accounts. Als je een Meta-eigen tool wilt gebruiken voor het inplannen van Instagram-posts via je computer, is dit een goede optie. Dit is hoe je dat doet:

• Open Meta Business Suite en log in met jouw account
• Klik op de knop ‘Bericht maken’. Hiermee opent een nieuw scherm. Zorg ervoor dat de juiste Instagram-pagina geselecteerd is.
• Daarna kan je media toevoegen: foto’s, video’s, de verschillende afbeeldingen voor een carrousel.
• Onder ‘Berichtdetails’ kun je je tekst schrijven of plakken en extra gegevens zoals een locatie toevoegen.
• Bij het onderdeel ‘Planning’ vink je ‘datum en tijd instellen’ aan. Nu kun je het optimale moment voor je post uitkiezen.
• Bij ‘Bijdrager’ kun je andere Facebook-accounts selecteren die je uitnodigt om deel te nemen aan het bericht. 
• Stel de ‘Privacyinstellingen’ in – kies voor ‘openbaar’ voor meer bereik,
• Controleer de preview rechts in het scherm of alles klopt en klik op ‘Plannen’ om het af te ronden.

Hierna komen je ingeplande berichten in je publicatiekalender te staan, waardoor je precies kan zien wanneer er wat gepost wordt. 

Vergelijking inplannen met Business Suite, de Instagram-app en Metricool

Nu we het proces van inplannen uitgebreid hebben doorgenomen, willen we de verschillende manieren iets uitgebreider met elkaar vergelijken, zodat je iets beter kan bepalen wat bij jouw workflow past.

Waarom zou je je Instagram-berichten inplannen?

Instagram-berichten inplannen is slim om verschillende redenen. Dit zijn redenen om te beginnen met het inplannen van je content, als je dat nog niet deed.

• Nooit meer een moment missen: Instagram beloont accounts die regelmatig posten, maar dat is niet altijd te combineren met een drukke agenda. Met een planning staat je content klaar, ook tijdens een vakantie, een drukke werkweek of gewoon een dagje offline.
• Publiceer wanneer je volgers scrollen: Het bereik van je posts en Reels hangt sterk af van het moment van publiceren. Door in te plannen op de piekmomenten van jouw doelgroep, geef je elke post de beste kans op interactie vanaf de eerste minuten.
• Denk in content in plaats van losse berichten: Doordat je je posts, Reels en carrousels in één overzicht klaarzet, is het makkelijker om een samenhangende feed te bouwen en op tijd in te spelen op campagnes, lanceringen of feestdagen.
• Werk in batches, niet dagelijks: In plaats van elke dag opnieuw content te bedenken en te posten, kun je meerdere berichten in één keer voorbereiden en inplannen. Zo hou je tijd over om te reageren op comments en DM’s, wat voor Instagram juist essentieel is voor je bereik.