Cómo Hacer un Presupuesto de Redes Sociales: Guía Práctica + Plantilla

Crear un presupuesto de redes sociales no es solo poner un precio. Es definir tu trabajo, cuántas horas dedicas, dejar claros los límites y, sobre todo, demostrar el valor real de tu servicio.

Si trabajas con clientes, esta guía te ayuda a crear un presupuesto de redes sociales claro, profesional y fácil de entender.

Vamos paso a paso.

¿Qué es un Presupuesto de Redes Sociales? 

Un presupuesto de redes sociales es un documento que recoge las tareas vas a realizar, la cantidad de horas necesitas, qué está incluido (y qué no) y cuál es el coste total del servicio.

Para qué sirve el presupuesto de redes sociales 

El presupuesto de redes sociales es mucho más que una hoja de precios, es la base que te permite trabajar con claridad, evitar malentendidos y demostrar el valor real de tu trabajo.

Estas son sus funciones principales:

• Evitar malentendidos con clientes

Si el presupuesto no está claro y bien definido, aparecen los clásicos: “creía que incluías el diseño del carrusel”, “pensaba que respondías los mensajes”, “esto no estaba hablado, pero ¿lo puedes añadir?”.

El presupuesto pone límites antes de empezar y deja por escrito qué incluye tu trabajo. ¿Resultado? Menos dudas, menos revisiones extra y cliente satisfecho.

• Justificar tu trabajo (y todo lo que no se ve)

Sabemos que gestionar redes sociales no es solo publicar, pero… ¿Y tu cliente? Detrás de cada contenido hay estrategia, planificación, diseño, copywriting, analítica, reuniones, informes y seguimiento.

En el presupuesto desglosas con detalle cada punto para que el cliente entienda en qué invierte su dinero y por qué tus precios tienen sentido.

• Proteger tu tiempo

Cuando marcas cuántas publicaciones, cuántas revisiones y qué tipo de piezas vas a entregar, estableces límites claros trabajo. Esto evita el típico “ya que estás, ¿puedes hacer…?”, que suele acabar en horas extras no previstas.

• Profesionalidad

Un presupuesto bien estructurado es sinónimo de orden, seriedad y confianza. Aunque estés empezando, si presentas tus servicios de manera adecuada te da ventaja frente a quien improvisa. Recuerda que funciona como una carta de presentación y habla bien de ti antes incluso de entregar resultados.

Cómo Hacer un Presupuesto de Redes Sociales

Crear un presupuesto de redes sociales no va solo de poner un precio. Es dejar claro qué incluye tu trabajo, qué se considera un extra y cómo será la colaboración mes a mes.

Para ponértelo fácil, aquí tienes una checklist con los puntos que no deberían faltar en un presupuesto profesional. Te ayudará a evitar malentendidos, reducir conversaciones incómodas y conseguir que tu cliente tenga claro qué está contratando desde el primer día.

1. Objetivos y punto de partida

Antes de sacar la calculadora y hacer números, toca entender qué quiere tu cliente y cuál es el punto de partida. Esta fase no forma parte del presupuesto en sí, pero determina qué vas a incluir y qué se considera un extra.

En esta revisión previa debes tener en cuenta:

• ¿Qué quiere conseguir la marca? 

Ganar visibilidad, generar comunidad, aumentar las ventas, profesionalizar sus redes sociales… Según el objetivo, el tipo de contenido y la carga de trabajo cambian por completo.

• ¿Empiezas de cero o ya hay canales activos?

Si la marca aún no tiene presencia en redes o el estado actual necesita una buena puesta a punto, entran en juego tareas adicionales: auditoría de redes sociales, optimización de perfiles o definición del tono de voz.

Son trabajos extra y, por lo general, se presupuestan por separado.

• ¿Qué recursos hay disponibles? 

Fotos, vídeos, herramientas… Si el cliente no cuenta con nada de esto, necesitas crearlo o solicitarlo. Y por supuesto, eso impacta en el precio.

2. Tareas incluidas en el servicio

Esta sección es la chicha del presupuesto de redes sociales. Aquí es donde tu cliente ve, negro sobre blanco, qué incluye tu trabajo. Para que quede claro y sea fácil de entender, organízalo por bloques. Por ejemplo:

• Estrategia 

Es todo lo relacionado con la definición del rumbo de la marca en redes sociales.

Dependiendo del proyecto, aquí puedes añadir la línea editorial, los pilares de contenido (educativo, marca, inspiración, entretenimiento…) y la estructura básica de la estrategia que va a guiar el resto de trabajo.

• Planificación

Es la organización del contenido. Desde el calendario mensual o semanal hasta la revisión de propuestas con el cliente o los ajustes según campañas o momentos clave del negocio.

• Creación de contenido

Define qué piezas vas a producir para redes sociales: la redacción de textos, el diseño de creatividades personalizadas, la edición de vídeo (Reels, TikTok, Shorts) o la adaptación del contenido a cada plataforma.

• Programación de contenido 

Indica que te encargas de programar las publicaciones en las diferentes plataformas, ya sea desde herramientas nativas o desde Metricool, para dejarlo todo organizado y automatizado.

• Interacción y comunidad

Si gestionas comentarios, likes, mensajes privados o menciones, déjalo claro.

Es una de las tareas que más dudas genera, así que conviene aclarar si está incluida, limitada por horas o disponible como extra.

• Analítica

Detalla que entregas un informe mensual, acompañado de un análisis de los resultados y próximos pasos para seguir mejorando.

3. Número de publicaciones por mes

Definir cuántas publicaciones vas a crear cada mes es uno de esos puntos que marcan la diferencia. No es solo decir “voy a publicar X veces”, sino dejar claro cuánto trabajo hay detrás y qué puede esperar el cliente cada mes.

¿Por qué es importante dejarlo por escrito?

• Evita situaciones como: “¿Solo has hecho 5 publicaciones para Instagram? Pensaba que eran 10”.
• Te ayuda a calcular las horas que dedicas a crear los contenidos, ajustado el precio a la carga real de trabajo.
• Le da al cliente una visión realista de lo que va a recibir.
• Y, sobre todo, te ayuda a poner límites en caso de que surjan nuevas peticiones o cambios de última hora.

Para que no haya lugar a dudas, es recomendable concretar el número total de contenidos al mes, el tipo de formato (carrusel, Reel, story…) y las plataformas incluidas. Por ejemplo:

1. Pinterest: 2 Pines mensuales.
2. LinkedIn: 3 publicaciones al mes.
3. Instagram: 2 Reels, 3 stories, 4 posts de una sola imagen y 4 carruseles mensuales.

4. Revisiones

En el día a día de los social media managers, hay momentos en los que los cambios de última hora parecen no tener fin. Por eso, conviene dejar bien atado cuántas veces vais a revisar el contenido.

Define hasta dónde llega tu trabajo dejando por escrito el número de revisiones incluidas y qué cambios suponen un coste adicional.

Después explicarte cómo hacer un presupuesto de redes sociales, llega el momento de convertir toda esta información en una propuesta visual y fácil de entender para tus clientes.

💡 Una buena presentación = profesionalidad, evita malentendidos y te ayuda a mostrar el valor real de lo que ofreces.

Para que lo veas aplicado a un caso real, aquí tienes un ejemplo de presupuesto de redes sociales. Esta estructura puede servirte como guía para crear tus propios presupuestos y adaptarlos a cada cliente.

Si te ha gustado este ejemplo y quieres usarlo con tus clientes, descargarla la plantilla editable del presupuesto de redes sociales y adáptala a tu marca en unos minutos.

Consejos Para Presentar tu Presupuesto de Redes Sociales

Cuando llega el momento de presentar un presupuesto de redes sociales, es tu oportunidad de brillar. Una ocasión perfecta para demostrar profesionalidad, transmitir confianza y dar ese paso que te acerca al cliente.

Aquí tienes algunos consejos para aprovechar ese momento al máximo:

1. Alinea el presupuesto con los objetivos del cliente 

Antes de enviarlo, recuerda qué busca esa marca: ganar visibilidad, crear comunidad, aumentar ventas…

Cuando presentes el presupuesto, conecta tu propuesta con esos objetivos para que el cliente vea claro que lo que ofreces responde justo a lo que necesita.

2. Explica el presupuesto

No te quedes solo en enviar el documento. Aclara qué incluye cada bloque (qué tarea realizas, por qué es necesaria y qué aporta) para que el cliente entienda el valor de la inversión y no sienta que el precio está puesto al azar.

3. Refuerza tu propuesta con datos

Cuando presentes tu presupuesto, añade resultados que muestren el retorno de la inversión (ROI) de tu trabajo en redes sociales. Basta con métricas que demuestren impacto, como “con esta estrategia en LinkedIn logramos un crecimiento del 30 % en tres meses”.

Mostrar datos concretos ayuda al cliente a entender que tu servicio no es un gasto, sino algo que genera resultados: más visibilidad, más comunidad, más leads o más ventas. Es una forma sencilla de demostrar el valor real de tu trabajo.

Si quieres calcular este retorno de forma más precisa, puedes usar la calculadora gratuita de ROI orgánico de Metricool, que te ayuda a medir el impacto de tu contenido en redes sociales.

4. Sé transparente con lo que está incluido y lo que no

¿Respondes mensajes? ¿Cuántas revisiones entran? ¿Incluyes vídeos?

Cuanto más específico seas, menos líos habrá después y más tranquilo se queda el cliente porque sabe qué esperar de ti.

5. Presenta el presupuesto de forma atractiva 

Dale cariño a la presentación. Un diseño limpio, con tu branding y los puntos clave bien destacados, ayuda a que el cliente entienda tu propuesta sin esfuerzo. Cuida los detalles para que tu trabajo se vea más profesional y transmita confianza.

Ya tienes todo lo necesario para poner en marcha tu próximo presupuesto de redes sociales.

Si quieres medir cómo evoluciona tu trabajo, con Metricool puedes planificar y analizar el rendimiento de redes sociales de forma fácil.