Cómo usar las historias de Instagram para cubrir eventos

08 septiembre 2022

Instagram se ha convertido en una red social clave para tu estrategia de contenidos en redes, pero también a la hora de contar celebraciones importantes o eventos. ¿Hay alguna forma de cubrir eventos con Instagram?

La respuesta que sí y aquí hemos tratado de recoger los tips más importantes para ello.

Antes del evento

El éxito de cubrir tu evento en Instagram comienza antes de empezar la celebración.

¿Cómo? Teniendo claro la estrategia que vas a seguir antes del día importante de celebrarlo:

  • Promociona el evento en Instagram y en otras redes sociales.

Cuando tengas claro todo lo relacionado con el evento es importante que crees una estrategia de promoción tanto en Instagram como en otros canales: puedes presentar a los ponentes, hablar del lugar de celebración, los temas que vas a abordar, etc.

El objetivo es comenzar a generar hype para que en el momento de vender la entrada o la inscripción tus usuarios quieran acudir.

  • Prepara imágenes y videos.

Dentro de esta estrategia de contenidos previa al evento es recomendable que prepares imágenes y carteles promocionales que sean atractivos para la comunidad.

De igual forma si tienes videos de otras ediciones pasadas o de los propios ponentes puedes utilizarlos para la promoción.

  • Utiliza un hashtag para el evento.

Esta técnica de marketing funciona genial a la hora de seguir un evento en redes sociales. No solo en Instagram, también en Twitter, gracias a los potentes buscadores que tienen.

Nuestra recomendación es que pienses un hashtag claro y fácil de recordar, es decir que sea concreto: por ejemplo puede ser las siglas del nombre de tu evento y el año de celebración.

  • Invita a participar a tu comunidad.

Piensa también cómo vas a incentivar a los usuarios a que formen parte digitalmente a través de las redes sociales: las stories cuentan con varios stickers para ello, puedes pedir que te mencionen en ellas para compartirlas en tu perfil, etc.

Una de las cosas que suelen funcionar y que puedes probar es realizar sorteos entre todos los usuarios que participen de forma activa durante el evento.

Cómo usar Instagram para eventos

Te voy a contar cómo mi equipo y yo encontramos la forma de convertir una campaña de historias de Instagram para cubrir un evento, en contenido que todavía se sigue usando meses después. Una forma de hacer marketing en Instagram fomentando la participación con las stories.

Recuerda que antes de empezar con los eventos en Instagram necesitas una cuenta: aquí puedes leer paso a paso cómo crear una cuenta en Instagram.

Usa las stories

  • ¿Estás pensando en incorporar las historias de Instagram a tu estrategia de marketing?
  • ¿Te has preguntado cómo lo hacen otras empresas?

Las stories te permiten compartir contenido al momento e interactuar durante el evento, además de añadir hashtags, encuestas o diferentes stickers para que los usuarios participen. Además, puedes compartir en stories las menciones de los asistentes al evento.

Y es que las historias cada vez son más y más usadas por los usuarios de Instagram, actualmente tienen más de 260 millones de usuarios, dejando en el olvido a los 100 millones de usuarios de Snapchat.

Un estudio que realizamos el año pasado señaló que la generación Y y sobre todo la generación Z tiende a gravitar hacia una experiencia online cada vez más individualizada eligiendo a Instagram como su plataforma favorita, por lo que aquí se encuentran los próximos clientes potenciales de muchísimas marcas.

Destaca tus historias haciendo un resumen del día

En nuestra empresa solemos cubrir muchos eventos de manera digital, e Instagram es un gran arma para ello, ¡así es! aunque suene completamente absurdo. El hecho de publicar historias y clasificarlas en destacados nos ayudó mucho ya que mucha gente no tiene tiempo para hacer clic en ellas cada vez que se actualizan.

Descubrimos que a la audiencia en el evento le encantaba poder tener un resumen del día de nuestro CEO al final de cada jornada, lo que hicimos entonces fue grabar a nuestro CEO y al final complementar con varias imágenes en modo stop-motion, lo que dio como resultado más seguidores, comentarios, etc, agregando más hashtags a la publicación real.

Graba videos de más de 15 segundos

Al momento de cubrir el evento nos dimos cuenta que solamente podíamos subir videos de 15 segundos, entonces, nuestro diseñador tuvo que editar rápidamente los videos para poder publicarlos. Descubrimos que este pequeño “error” en realidad fue una bendición.

Pudimos utilizar los vídeos mas largos para publicar directamente desde Facebook, Twitter e incluso Youtube, los más entretenidos los posteamos en la sección principal de nuestra cuenta, de esta manera estos vídeos un poquito más largos ayudaron a ofrecerle aún más contexto al evento en otras redes fuera de Instagram.

Utiliza Twitter como catapulta

Twitter es esencial al momento de cubrir eventos por su inmediatez, realmente vimos mucha actividad en esta red social promocionando nuestras historias de Instagram. Tomamos screenshots de la historia de Instagram y lo utilizamos como un señuelo para direccionar a las personas a nuestra cuenta.

Hubo un incremento inmediato en las vistas de la historia y en la actividad de nuestros tweets, la cantidad de personas que fueron de Twitter a Instagram provocó un aumento en nuestros seguidores de Instagram.

Además, nos resultó un hack: decidimos elegir a nuestros co-workers que tuvieran la mayor cantidad de seguidores y una audiencia muy comprometida para que actuaran como influencers, les pedimos que re-postearan las historias de la cuenta QuestionPro etiquetándola al momento de hacerlo, fue así como utilizando la app Repost Stories nuestros co-workers influencers descargaban las historias y las subían directamente a su feed de historias, pidiéndole a sus seguidores que chequearan la cuenta original.

Piensa en elementos visuales perdurables

Al tener pocos recursos, era importante para nosotros pensar qué fotos podríamos tomar en el evento que fueran a tener un impacto “permanente”.

Desarrollamos entonces una estrategia que incluía formular a las personas en el evento una pregunta con el hashtag de la marca. Luego, les pedimos que escribieran su respuesta en un pizarrón y les tomamos una foto con él para nuestras Instagram stories.

Esto ayudó a conectar a las personas participantes e incluso a algunos usuarios permanentemente con la compañía, así como también apoyó a proporcionar contenido que hasta ahora se sigue utilizando con el hashtag de la marca.

Asegúrate de seguir encantando a tu audiencia

Si al final del evento ya no estás seguro de qué contenido compartirle a tu audiencia lo mejor que puedes hacer es preguntarles. Haz una encuesta para Facebook para conseguir feedback y así poder mejorar tu engagement.

La clave del éxito aquí es ser consistente, aplicar buenas prácticas y hacer un acercamiento sincero hacia tu público objetivo, sólo así le sacaras todo el provecho a Instagram, ya que no hay que olvidar que mientras más humanas sean las marcas mayor credibilidad generarán.

Utiliza los reels

Los reels han llegado para quedarse en Instagram. De hecho ahora mismo la red social les da mucha visibilidad para intentar que los usuarios lo utilicen.

Es una estupenda forma de subir contenido al feed de lo que ha ocurrido en el evento o de lo que está ocurriendo, por ejemplo para hacer un resumen de un día en concreto, o una ponencia en concreto.

Las opciones de edición y montaje te ayudarán a despertar tu creatividad para darle la visibilidad que quieres al evento.

Retransmite en directo por Instagram

Es cierto que Instagram tiene algunas limitaciones respecto a otras plataformas para retransmitir en directo, pero aún así es una buena opción para ello.

Además, dentro de Instagram puedes crear un evento a modo de recordatorio para que los usuarios estén pendientes y no olviden la celebración.

Durante la retransmisión, que permitirá a cualquier usuario ver el evento de forma totalmente gratuita, podrán interactuar con likes y comentarios en el chat.

cómo cubrir eventos en instagram

Después del evento

¿Una vez terminado el evento se ha acabado tu contenido en redes sociales? Para nada, aún puedes seguir obteniendo interacciones del evento en Instagram.

Una vez recopilado todo el material puedes aprovecharlo para subir contenido en formato stories, en reels y en un video largo para el feed.

Dentro de las stories puedes poner los mejores momentos y un sticker para saber la opinión de los espectadores, los reels puedes preparar un resumen más corto, con música del evento y por último, tienes la opción de crear un video más largo para tu feed.

Analiza el rendimiento de tus stories

Una vez haya terminado el evento que has cubierto en Instagram toca saber cómo ha funcionado el contenido que has compartido en stories.

En Metricool analizas las métricas de tus historias de Instagram, lo que te permite ver qué tipo de contenido ha funcionado mejor y replicarlo en otros eventos.

Es decir, es importante que tengas en cuenta las métricas de Instagram Stories para ver el funcionamiento de tu estrategia.

Conclusión

Hoy en día Instagram es un monstruo de las redes sociales, actualmente supera el billón de usuarios a nivel mundial según Statista y lo que es aún más sorprendente es el porcentaje de estos usuarios quienes interactúan con marcas, el cual es de un 68%.

Y a pesar del poder que tiene Instagram como plataforma para negocios y como canal de crecimiento, solamente el 36% de los marketers están ahí… este es un error gigantesco de su parte, ya que las historias seguirán adquiriendo cada vez más fuerza y reconocimiento entre las marcas.

La plataforma de Instagram es increíblemente buena para el crecimiento, si ya te encuentras en Facebook entonces el siguiente paso es armar una estrategia aquí, en este artículo te hemos demostrado que no necesitas un gran presupuesto para armar una campaña rápida y efectiva.

¿Tú que piensas, haz usado las historias de Instagram en tus estrategias de marketing? Comparte tus opiniones en la sección de comentarios, mucho éxito en tus campañas ¡y nos vemos navegando por la red!

Carlos Bravo Carlos Bravo , 08 septiembre 2022

Más de un millón de cuentas analizadas

Ir arriba
You work 9-5, Metricool runs 24/7

The Key to grow
on social media

Automate, optimize and analyze your
social media, tackling management
in one place.
Create your FREE account
close-link
Send this to a friend