Cómo publicar y revisar contenidos de forma masiva con Metricool

Si eres social media manager, sabes el estrés y el tiempo que consume publicar contenido en las redes sociales. Dar saltos de una plataforma a otra y hacer un seguimiento de cada uno de los contenidos puede llevarte a errores, frustración y falta de calidad en las publicaciones. Pero, ¿y si te dijera que hay una forma de planificar todo tu contenido en bloque y ahorrar horas en el día a día?

La posibilidad de publicar de forma masiva en redes sociales te permite programar el contenido de semanas o meses para que ahorres tiempo y evites hacerlo manualmente.

Con el planificador de Metricool, puedes subir contenido a través de un archivo CSV para ahorrar tiempo durante dicho proceso.

También contamos con un proceso de aprobación de contenidos que te permite enviar, aprobar o rechazar contenidos de forma masiva para que puedas optimizar tu flujo de trabajo y agilizar el proceso de creación y programación de contenidos, con tu equipo o cliente. 

¿Quieres ver cómo funciona? ¡Vamos al lío!

Planificador de Metricool 

Te presentamos a tu nuevo mejor amigo para la gestión de tus redes sociales, el planificador de Metricool. Desde aquí puedes programar y autopublicar el contenido de varias redes sociales a la vez con el sistema de multiposting:

• Crea una nueva publicación y selecciona todas las redes sociales en las que quieres compartir el contenido
• Si seleccionas Editar por red social, se creará una plantilla para que escribas el contenido que usarás en las redes sociales elegidas
• Ahora puedes ver con detalle cada plataforma y editar el contenido si es necesario

¿A que es genial? Pero todavía nos guardamos un as bajo la manga si quieres programar el contenido de todo un mes de una sola vez. Sigue leyendo.      

Publicación masiva en redes sociales a través de un fichero CSV

¿Conoces los archivos CSV? Este formato se utiliza para trabajar con un gran volumen de datos, por lo tanto, te puede venir genial para planificar el contenido del mes de una sola vez.

Lo cierto es que la parte más difícil es construir el documento CSV, pero no te preocupes. Hemos creado una plantilla CSV lista para darle uso.

Cuando utilices nuestra plantilla, o tu propia plantilla CSV, es importante que te asegures de que cada columna tiene la información necesaria para que cuando importes el archivo se programe de forma correcta en Metricool. 

Este archivo debe incluir: 

• El copy de la publicación
• Fecha y hora de publicación
• Red social en la que quieres publicar
• Enlace de Google Drive o URL del contenido 
• El tipo de post si es necesario

A continuación, junto al icono del filtro verás tres puntos en los que debes clicar. Ahí aparecerá la opción Importar CSV para que subas tu archivo.

También puedes descargar la plantilla Excel directamente desde ahí para usarla para la planificación en lote.

Una vez subido el archivo, puedes revisar el contenido por si hay algún error, hacer algún ajuste, previsualizar el contenido o moverlo de fecha.

¿Qué te parece esta opción para planificar en lote gracias al archivo CSV?

Planificación en lote con Google Drive

La segunda opción para la planificación masiva de contenido de tus redes sociales es a través de Google Drive. Con esta función, puedes conectar tus archivos de Google Drive directamente con Metricool para una planificación de contenidos perfecta. Sirve para programar tanto un solo contenido como varios a la vez.

Para conectar tu Google Drive con Metricool:

• Dirígete al Planificador 
• Selecciona el icono que hay a la izquierda de ‘Crear publicación’.
• Clica en conectar
• Elige la cuenta que quieres añadir

Después de iniciar sesión en tu cuenta de Google, estarás conectado a tus archivos y carpetas. Te recomendamos crear una carpeta con tus archivos de redes sociales para que encuentres fácilmente el contenido dentro de Google Drive.

Una vez seleccionados los archivos multimedia, solo te queda programar tu contenido tal y como lo harías con cualquier otro. Esta opción te permite avanzar más rápido en la programación de contenidos, saltar de una plataforma a otra o descargar tus imágenes y vídeos antes de volver a subirlos a Metricool.

Acciones en bloque en el planificador de Metricool

Si trabajas con el sistema de aprobación de contenidos, esta opción te permitirá enviar contenidos para revisar, aprobar o rechazar publicaciones de forma masiva. De esta forma optimizas el flujo de trabajo y aceleras el proceso de revisión de contenidos con tus clientes y equipo. 

¿Cómo funciona? Dentro del planificador de Metricool, verás una pestaña llamada Listado. 

Ahí tienes disponibles todos los contenidos programados y su estado, ya sea publicado, pendiente de aprobación, guardado como borrador o rechazado.

Su funcionamiento es muy fácil dependiendo de tu rol en Metricool:

• Si quieres enviar contenidos en bloque para su revisión, elige los contenidos y clica en el botón Acciones en bloque del menú superior. Ahora selecciona Enviar a revisión y el revisor recibirá una notificación con todas las publicaciones pendientes de aprobación. 
• Si necesitas aprobar o rechazar contenido de forma masiva, sigue los mismos pasos anteriores. Sin embargo, en este caso tendrás el poder de aprobar o rechazar varias publicaciones a la vez. 

Ventajas de la publicación masiva de contenidos en redes sociales

Subir tus contenidos en lote al planificador de Metricool te permite:

1. Ahorrar tiempo, ya que programas el contenido del mes en cuestión de minutos utilizando la función de subida masiva de Metricool. Esto te permite dedicar más tiempo a mejorar tus estrategias, crear nuevos contenidos o trabajar con más clientes.
2. Unificar herramienta. Despídete de dar saltos entre las distintas plataformas. Aborda todas tus tareas en redes sociales desde un mismo lugar, aprovechando la programación masiva de tus contenidos. Además de la planificación en lote, con Metricool puedes revisar la analítica de tus perfiles, gestionar tus comentarios y mensajes, crear informes, crear páginas link-in-bio o trabajar con las campañas de anuncios.

¿Qué te parece esta función para planificar tus contenidos de forma rápida? Te leemos en comentarios.

Cristina Doña , 31 julio 2024