Gérez différents comptes Instagram

Vous avez trop de choses en tête en tant que social media et vous gérez plusieurs comptes Instagram.

Comment le faire sans perdre la tête ?

Comment gérer efficacement différents comptes Instagram

Il est clair que la gestion de plusieurs comptes clients d’Instagram allait être un véritable casse-tête, et vous vous en êtes rendu compte au fur et à mesure de votre travail.

Nous le savons, c’est pourquoi nous avons préparé une petite liste de conseils pour vous apprendre à gérer différents comptes Instagram. 

Allons-y !

Organisez vos publications

La création d’un calendrier ou d’une feuille Excel avec le contenu correspondant à chaque profil Instagram que vous gérez vous aidera à ne pas faire d’erreurs lors de la publication.

✅ Utilisez une couleur pour chaque profil que vous gérez, cette distinction accélérera votre travail.

✅ Laissez le post préparé avec le texte, les mentions ou le contenu multimédia que vous ajouterez à la publication afin que vous n’ayez qu’à faire un copier-coller.

Travaillez avec des applications « on line »

Si vous travaillez avec plusieurs clients, un moyen d’être en communication constante est d’utiliser des applications comme Drive ou Dropbox au cas où vous auriez besoin de changer quelque chose que vous faites à partir de ces applications. 

De cette façon, vous et votre client pouvez voir les modifications, ce qui vous permet de gagner du temps et du travail.

Utilisez des outils de gestion tels que Metricool

Si vous voulez avoir sous contrôle tous les profils Instagram que vous gérez, vous avez besoin d’un outil qui vous aide à planifier, publier et le marketing sur Instagram.

Pour tout cela, mon conseil préféré est d’utiliser Metricool. 

Que pouvez-vous faire avec Metricool et vos profils Instagram ?

✅  Nous vous avertissons, vous allez adorer. 

Se connecter à Metricool est facile : vous pouvez accéder à leur site web, vous inscrire ou vous connecter avec un compte Twitter et commencer à travailler. 

Et voici ce que vous pouvez voir, analyser et suivre pour tous les comptes Instagram

Analysez l’évolution de vos profils

Que se passe-t-il avec les comptes Instagram que vous gérez ? Comment se porte votre communauté ?

Dans la partie « Évolution », vous trouverez plusieurs sections présentant les performances que vous avez obtenues grâce à votre travail.

➡️ Communauté

Avez-vous augmenté le nombre d’abonnés ou vos abonnement ? Dans « Communauté », vous trouverez tout ce qui concerne les « follows » et les « unfollows » du profil avec lequel vous travaillez.

En outre, dans le graphique « Bilan des abonnés », vous pouvez voir ces données en fonction du jour, si vous avez perdu, gagné ou les deux.

➡️ Demographie

D’où viennent vos abonnés ? Les femmes vous suivent-elles plus que les hommes ?

La section « Données démographiques » vous donnera des informations démographiques intéressantes sur votre public. Vous pourrez ainsi promouvoir votre contenu auprès d’une catégorie de la population.

➡️ Compte

Un résumé complet de votre profil qui vous donne d’excellentes informations sur votre travail sur Instagram.

Ici, vous pouvez voir le nombre d’impressions, la portée, les visites de profil, les clics de lien et le nombre de posts. Le point essentiel de ces données est de les confronter avec une autre date sélectionnée et de comparer vos performances.

➡️ ️ Publications

Si dans « Compte » vous pourrez voir un résumé général de votre profil, dans « Publications » vous aurez des informations utiles sur les performances des publications que vous avez faites.

L’engagement, les interactions (likes, commentaires), la portée, les impressions et le nombre de postes.

En plus d’avoir une liste de publications que vous pouvez trier par date, impressions, portée, likes, sauvegardés, commentaires, clics, interactions et engagement, vous pouvez si vous préférez, le télécharger en format CSV pour le présenter à votre client ou pour votre contrôle de publications.

➡️ Hashtags

Les étiquettes ou hashtags sont l’un des moyens utiles pour atteindre un public plus large avec vos publications Instagram.

Dans cette section de Metricool, vous pouvez découvrir comment fonctionnent les hashtags, le nombre d’impressions que vous avez faites sur ce post, les likes et les commentaires. 

Ces informations peuvent vous aider à décider de continuer à utiliser ces étiquettes ou de les modifier pour obtenir plus d’interactions.

La liste des étiquettes peut également être téléchargée en format CSV.

➡️ Histoires

Les stories d’Instagram sont devenues un moyen de créer du contenu pour les social media grâce à leurs différentes possibilités : mentionner d’autres comptes, ajouter des hashtags, des vidéos ou des gifs.

Avec Metricool, analysez la performance de vos stories en fonction des impressions, de la portée et du nombre de stories.

Vous pouvez également visualiser et trier toutes vos stories ou les télécharger au format CSV.

➡️ Concurrents

Dans cette section, vous pouvez voir comment les concurrents que vous choisissez dans votre secteur se comportent et anticiper leurs mouvements.

Vous pouvez voir leurs abonnés, leurs publications ou leurs likes. Toutefois, seuls les comptes professionnels ou d’entreprise peuvent être ajoutés.

Gèrez en temps réel

Avec Metricool, vous pouvez contrôler ce qui se passe en temps réel sur les profils Instagram que vous gérez.

Ces deux options seront utiles pour votre stratégie :

➡️ Hashtag tracker

Un outil permettant de suivre un hashtag particulier et de voir comment il a fonctionné. Vous pouvez l’utiliser pour un événement, le hashtag d’un client que vous voulez promouvoir, etc.

➡️ Commentaires

Si vous gérez plusieurs comptes Instagram, vous avez peut-être été pris au piège des commentaires que vous recevez sur les postes.

Vous pouvez y répondre directement depuis Metricool sans devoir vous connecter à l’app d’Instagram.

Planifiez et programmez votre contenu

La possibilité de programmer votre contenu sur Instagram vous fera gagner du temps dans votre travail.

Au lieu de passer chaque jour à réfléchir à ce qu’il faut publier, organisez votre journée et passez un après-midi à programmer tout le contenu pour chaque profil. 

➡️ Planifiez vos posts.

Avec Metricool, cette tâche est un jeu d’enfant.

1. Préparez votre poste et cliquez sur « Nouveau poste ».
2. Rédigez le texte, ajoutez l’image ou la vidéo et choisissez le moment de la publication. Sur Metricool, vous pouvez choisir les meilleurs moments, ceux où votre public sera le plus actif.
3. Choisissez si vous voulez que la photo vous soit envoyée par e-mail ou par une notification sur votre téléphone. Et voilà, vous avez votre contenu programmé.

Il existe d’autres moyens de programmer votre contenu sur Instagram qui vous aideront à gérer votre temps :

✅ Vous pouvez programmer votre contenu en utilisant un fichier CSV pour gagner du temps et programmer toutes les publications en une seule fois au lieu d’une part une.

✅ Vous pouvez créer des listes automatiques avec le contenu afin que le poste puisse être diffusé sur plusieurs jours, en choisissant la date et l’heure, en l’uploadant au format CSV ou en l’écrivant manuellement.

➡️ Ajoutez plusieurs liens dans votre link in bio

Comme vous l’avez peut-être remarqué, Instagram ne permet pas de placer des liens dans les messages mais permet de les placer dans la bio du profil. Toutefois, il n’autorise qu’un seul lien, ce qui est très limité pour générer du trafic vers le site de votre client.

Avec Metricool, cela est fini, vous pouvez créer un lien spécial qui comprend plusieurs liens différents qui amèneront l’utilisateur aux pages que vous voulez : un produit que vous voulez vendre, un événement que vous voulez organiser, etc.

Il vous suffit d’ajouter un bouton ou une image et les différents liens que vous souhaitez ajouter. Metricool générera alors un lien que vous devrez coller dans votre biographie. 

Générer et télécharger des comptes rendus personnalisés

Avec Metricool, vous pouvez créer des rapports sur les performances des profils Instagram et les télécharger au format PDF ou les faire envoyer dans votre boîte e-mail chaque mois pour que tu les fasses parvenir à votre client.

Vous pouvez également créer votre propre modèle, choisir parmi ceux proposés par Metricool et personnaliser votre compte rendu avec le logo de votre client.

Sara Martín , 01 mars 2022