Gestiona diferentes cuentas de Instagram

06 junio 2023

Llevas en tu móvil tantas cuentas de Instagram que ya no sabes dónde tienes que publicar ese post que ibas a subir. Tienes demasiadas cosas en la cabeza como social media y es complicado tener varias cuentas de Instagram.

¿Cómo hacerlo sin perder la cabeza? Te lo cuento.

Cómo tener varias cuentas con Instagram

La forma más natural de realizar esta gestión es hacerlo a través de la app de Instagram: desde aquí compartir el contenido en todos los formatos, interactuar con los usuarios y comunidad o medir las analíticas.

Es importante que tengas en cuenta aspectos como el cambiar de cuenta o añadir una nueva y te lo vamos a explicar aquí.

Cómo añadir una cuenta nueva de Instagram

Puedes añadir hasta cinco cuentas de Instagram en la aplicación. Para ello:

  • Entra a Instagram y ve a Configuración (en el botón de tres líneas horizontales)
  • Desliza hasta el final en ‘Añadir cuenta’.
  • Inicia sesión y listo.

La cuenta se quedará guardada hasta que salgas de ella.

Cómo borrar una cuenta de Instagram

Si gestionas varias cuentas de Instagram quizás quieras eliminar una para añadir una cuenta nueva o porque ya no la utilizas.

¿Cómo eliminar una cuenta de Instagram o salir de una cuenta?

  • Ve a la cuenta de Instagram que quieres salir o borrar.
  • Toca en el botón de las tres líneas horizontales.
  • Pulsa sobre Configuración.
  • Haz clic en salir.

Cómo cambiar de cuenta de Instagram

Cambiar de cuenta entre las que tienes registradas en Instagram es muy fácil.

Tan solo tienes que tocar en el botón de tu perfil, situado en la parte inferior derecha, te llevará a tu perfil y después en el mismo botón mantienes pulsado: Instagram abrirá una ventana con las otras cuentas que has registrado, pulsa sobre la que quieres cambiar y listo.

Otra opción es dentro de tu perfil tocar sobre tu nombre de usuario y te aparecerán todas las cuentas con que has registrado.

Tips para tener varias cuentas de Instagram de forma efectiva

Está claro que gestionar varias cuentas de Instagram de clientes iba a ser un lío, te has dado cuenta conforme has ido avanzando en tu trabajo.

Lo sabemos, así que hemos preparado una pequeña lista de tips para que aprendas cómo gestionar diferentes cuentas de Instagram. 

¡Adelante!

Organiza tus publicaciones

Crear un calendario o una hoja de Excel con el contenido correspondiente a cada perfil de Instagram que gestionas te ayudará a no equivocarte a la hora de publicarlo.

✅ Crea un color para cada perfil que gestiones, esta distinción agilizará tu trabajo.

✅ Deja todo preparado con el copy, las menciones o el contenido multimedia que añadirás al post para que solo tengas que copiar y pegar.

Trabaja con aplicaciones ‘online’

Si trabajas con varios clientes una forma de estar en constante comunicación es utilizar aplicaciones como Drive o Dropbox por si tienes que cambiar algo lo hagas desde estas aplicaciones. 

Así tu cliente y tú podéis ver las modificaciones, ahorrarás tiempo y trabajo. 

Utiliza herramientas de gestión

Si quieres tener todo controlado con los perfiles de Instagram que gestionas necesitas una herramienta, que te ayude con la planificación, las publicaciones y el marketing en Instagram.

Puedes gestionarlas desde Instagram, desde Meta Business Studio aunque mi consejo favorito es que utilices Metricool. 

Gestionar tener varias cuentas de Instagram desde Meta Business Suite

La segunda opción para gestionar varias cuentas de Instagram es Meta Business Suite, la plataforma oficial de Facebook.

Al entrar tienes todos los perfiles de Instagram que hayas registrado en Facebook, es decir, los de empresa.

Para cambiar sobre ellos, tienes en la columna de la izquierda todas las páginas y perfiles que gestionas.

En la plataforma tienes todas las herramientas para gestionar todo lo relacionado con tu cuenta de Instagram: analizar las métricas, programar el contenido, publicar en cualquier formato y responder los mensajes y comentarios que recibas.

Cómo tener varias cuentas de Instagram con Metricool

✅ Te avisamos, te va a encantar

Entrar en Metricool es sencillo: accedes a su página web, te registras o te conectas con una cuenta de Twitter y empiezas a trabajar. 

Y esto que te contamos a continuación es todo lo que puedes ver, analizar y controlar de todas las cuentas de Instagram: de tantas cuentas de Instagram como gestiones en función del plan que tengas.

Medir las analíticas de Instagram

¿Qué está pasando en las cuentas de Instagram que gestionas? ¿Cómo va tu comunidad?

En la parte de ‘Evolución’ dispones de varias secciones con el rendimiento que has obtenido de tu trabajo.

➡️ Comunidad

¿Has aumentado el número de seguidores o de siguiendo? En ‘Comunidad’ tendrás todo lo relacionado con ‘follows’ y ‘unfollows’ del perfil con el que estés trabajando.

Además, en la gráfica de ‘Balance de seguidores’ puedes ver estos datos según el día si has perdido, ganado o ambos.

tener varias cuentas de instagram

➡️ Demografía

¿Qué procedencia tienen tus seguidores? ¿Te siguen más mujeres que hombres?

La sección de ‘Demografía’ te aportará interesantes datos demográficos sobre tu audiencia. De esta forma podrás potenciar tu contenido dirigido a un sector de la población.

➡️ Cuenta

Un resumen completo de tu perfil que te aporta excelentes datos sobre tu trabajo en Instagram.

Aquí podrás ver número de impresiones, alcance, visitas al perfil, clics en enlace y número de post. El aspecto clave de estos datos es compararlo con otra fecha determinada que selecciones y comparar tu rendimiento.

➡️ Publicaciones

Si en ‘Cuenta’ podrías ver un resumen general de tu perfil, en ‘Publicaciones’ dispones de información útil sobre el rendimiento de las publicaciones que has realizado.

El engagement, las interacciones (likes, comentarios), alcance, impresiones y el número de post.

Así como una lista de las publicaciones que puedes ordenar por fecha, impresiones, alcance, likes, guardado, comentarios, clics, interacciones y engagement. Si lo prefieres, puedes descargarlo en formato CSV. para presentarlo a tu cliente o para tu control de post.

➡️ Hashtags

Las etiquetas o hashtags son una de las formas útiles de llegar a una mayor audiencia con tus publicaciones de Instagram.

En esta sección de Metricool puedes saber cómo están funcionando los hashtags, el número de impresiones que has logrado en esa publicación, los likes o los comentarios. 

Este dato te puede servir para concluir si seguir utilizando esas etiquetas o cambiarlas para conseguir más interacciones.

La lista de etiquetas también la puedes descargar en formato CSV.

➡️ Historias

Las stories de Instagram se han convertido en una forma de crear contenido para los social media gracias a sus diferentes posibilidades: mencionar otras cuentas, añadir hashtags, videos o gifs.

Analiza el rendimiento de tus stories según las impresiones, el alcance y el número de historias con Metricool.

También puedes ver y ordenar todas tus stories o descargarla en formato CSV.

➡️ Competidores

En esta sección puedes ver cómo están actuando los competidores que elijas de tu sector y adelantarte a sus movimientos.

Puedes ver sus seguidores, publicaciones o likes. Eso sí, solo las cuentas profesionales o business se pueden añadir.

Gestiona en tiempo real

Con Metricool puedes controlar lo que ocurre en tiempo real en los perfiles de Instagram que gestionas.

Estas dos opciones serán útiles para tu estrategia:

➡️ Hashtag tracker

Una herramienta para monitorizar un hashtag en concreto y ver cómo ha funcionado. Puedes utilizarlo para un evento, un hashtag de tu cliente que os interese mover, etc.

➡️ Comentarios

Si gestionas varias cuentas de Instagram, alguna vez te habrás liado con los comentarios que recibes en las publicaciones.

Desde Metricool puedes responderlos sin necesidad de entrar a la aplicación.

Planifica y programa tu contenido

La posibilidad de programar tu contenido en Instagram te permitirá ahorrar tiempo en tu trabajo.

En lugar de estar cada día pensando qué publicar, organiza tu jornada y dedica una tarde a programar todo el contenido de cada perfil. 

➡️ Programa tus publicaciones

Con Metricool esta tarea es pan comido.

  1. Prepara tu post y dale a ‘Nueva publicación’.
  2. Escribe el texto, añade la imagen o el video y elige la hora a la que publicar. En Metricool puedes elegir las mejores horas, aquella en la que tu audiencia participará más. 
  3. Elige si quieres que se publique el post de forma automática o si prefieres que te enviemos la foto por correo electrónico o a través de una notificación en tu teléfono.
  4. Etiqueta y menciona a otros usuarios, etiqueta productos si tienes una tienda online o usa el banco de imágenes de Metricool y Pexels si te has quedado sin ideas.

    Y voilà, ya tienes tu contenido programado.
tener varias cuentas de instagram en metricool

Hay otras formas de programar tu contenido en Instagram que te ayudarán a gestionar tu tiempo de trabajo:

✅ Puedes programar tu contenido añadiendo un fichero en formato CSV para ahorrar tiempo y programarlo todo al mismo tiempo en lugar de hacerlo de uno en uno.

✅ Puedes crear autolistas con el contenido para que el post vaya circulando en varios días, eligiendo la fecha y la hora, subiéndolo en formato CSV o escribiéndolo de forma manual.

➡️ Añade múltiples enlaces con tu link de la bio

Como te habrás dado cuenta, Instagram no permite poner links en las publicaciones pero sí en la bio del perfil. Sin embargo, solo permite poner un link, algo que limita bastante para generar tráfico a la web de tu cliente.

gestionar varias cuentas de Instagram smartlinks

Con Metricool eso se acabó, puedes crear un link especial que incluye varios links diferentes que llevarán al usuario a las páginas que tú quieras: un producto que quieras vender, un evento que quieras organizar, etc.

Solo tendrás que añadir un botón o imagen y los diferentes links que quieras añadir. Después, Metricool generará un enlace que debes pegar en tu biografía. 

Genera y descarga informes personalizados

Con Metricool puedes crear informes del rendimiento de los perfiles de Instagram y descargarlo en formato PDF o indicar que te llegue a tu correo cada mes para entregar a tu cliente.

Además, puedes crear tu propia plantilla, elegir entre las que te ofrece Metricool y personalizar tu informe con el logo de tu cliente.

▶️ Megatutorial de Metricool ◀️

Ya sabes cómo tener varias cuentas de Instagram y gestionarlas para sacarles el máximo partido, ¡descubre todo lo que Metricool puede hacer por ti! 👇🏻

Isabel Romero Isabel Romero , 06 junio 2023

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