Cómo Hacer Informes de Instagram

Con la app de Instagram tienes acceso a muchas métricas de tu contenido, pero cuando llega el momento de presentar los resultados, necesitas algo más que números sueltos. Y es que sacar todos los datos, reunirlos en un Excel, ordenarlos y presentarlos al cliente es una tarea que puede llevarte horas. Por eso, necesitas un informe de Instagram claro, visual y fácil de compartir.

¿Pero cómo tenerlo todo en un mismo documento? Los informes de Instagram de Metricool serán tu salvavidas a principios de cada mes. Vas a ahorrar tiempo y muchos dolores de cabeza.

Busca un sitio cómodo y ten a mano tu bloc de notas. Vamos a ver cómo hacer un informe de Instagram con Metricool paso a paso, qué métricas incluir y cómo automatizarlos.

Qué es un Informe de Instagram

Un informe de Instagram es un documento que recoge los principales datos de rendimiento de una cuenta durante un periodo concreto.

Sirve para analizar qué ha pasado en tu perfil, entender qué contenidos han funcionado mejor y tomar decisiones para mejorar la estrategia.

Por ejemplo, un informe de Instagram te ayuda a responder preguntas como:

• ¿Ha crecido la comunidad este mes?
• ¿Qué publicaciones han tenido más alcance?
• ¿Qué Reels han generado más interacción?
• ¿Las stories están funcionando?
• ¿Qué hashtags han dado mejores resultados?
• ¿Han aumentado las visitas al perfil?
• ¿Qué competidores están creciendo más?

Si gestionas redes sociales para una marca, agencia o cliente, estos reportes de Instagram también te ayudan a presentar resultados de forma profesional y justificar el trabajo realizado.

Porque una cosa es decir “este mes ha ido bien” y otra muy distinta es enseñarlo con datos.

Para qué sirve un informe de Instagram

Un informe de Instagram sirve para medir resultados, pero también para entender qué decisiones tomar después.

No se trata solo de recopilar métricas y añadirlas en un documento. Es como tener un mapa de tu estrategia: puedes ver qué caminos te han llevado a buenos resultados, dónde te has desviado y qué ruta te conviene tomar el próximo mes. Digamos que es el punto de partida para dejar de publicar por intuición y empezar a tomar decisiones con datos.

Con un informe:

• Analizas la evolución de la cuenta
• Detectas qué contenidos funcionan mejor
• Comparas resultados entre periodos
• Revisar el crecimiento de la comunidad
• Compruebas si tu contenido genera interacción
• Presentas resultados a clientes o equipo de manera profesional
• Ajustas la estrategia del siguiente mes

Qué Incluir en un Informe de Instagram

¿Te preguntas qué métricas no pueden faltar en un buen informe de Instagram? Toma nota:

1. Evolución de la comunidad: crecimiento de seguidores y comparación con el periodo anterior.
2. Alcance e impresiones: para saber cuántas personas han visto tus contenidos y cuántas veces se han mostrado.
3. Visitas al perfil: clave para entender si tus publicaciones despiertan interés más allá del feed.
4. Clics en el enlace de la bio: útil si tu objetivo es llevar tráfico a una web, landing, tienda online o SmartLink.
5. Interacciones: me gusta, comentarios, guardados, compartidos y respuestas.
6. Engagement: para medir la participación de la audiencia con tus contenidos.
7. Publicaciones con mejor rendimiento: posts, Reels o carruseles que han destacado.
8. Datos demográficos: edad, género, ciudades o países de tu audiencia.
9. Competidores: evolución de otras cuentas relevantes para tu sector.
10. Conclusiones: qué ha funcionado, qué no y qué acciones aplicar en el siguiente periodo.

Cómo Hacer un Informe de Instagram

Para crear un informe de Instagram tienes dos caminos principales: 

1. Hacerlo a mano
2. Utilizar una herramienta de análisis y reporting como Metricool.

La diferencia está en el tiempo que quieres invertir y en el nivel de personalización que necesitas.

Crear un informe de Instagram a mano

La opción manual consiste en consultar las métricas de tu cuenta desde Instagram Insights, Meta Business Suite o Metricool y trasladarlas a una plantilla, hoja de cálculo o presentación.

Desde ahí puedes recopilar datos como alcance, impresiones, interacciones, crecimiento de seguidores, rendimiento de publicaciones, Reels, stories o información de la audiencia.

Esta opción puede servir si gestionas una sola cuenta, necesitas un reporte sencillo o quieres preparar una plantilla de informe de Instagram muy básica.

Si quieres partir de una estructura ya preparada, puedes usar esta plantilla gratuita para informes de redes sociales de Metricool. Te ayuda a ordenar la información por bloques, añadir un resumen del mes, destacar publicaciones y recoger aprendizajes o retos para el siguiente periodo. 

El problema aparece cuando tienes que repetirlo cada mes, comparar periodos o preparar reportes de Instagram para varios clientes. Ahí empieza la parte menos divertida: copiar datos, revisar capturas, actualizar gráficos y asegurarte de que todo encaja.

Crear informes de Instagram con Metricool

La otra opción es crear tus informes de Instagram con Metricool.

En este caso, no tienes que recopilar los datos manualmente ni montar el documento desde cero. Metricool reúne las métricas de tu cuenta, las organiza en un informe visual y te permite descargarlo en PDF o PPT.

Además, puedes personalizar el reporte con tu logo, elegir el periodo de análisis, comparar resultados, incluir competidores y automatizar el envío por email. Esta opción está disponible en los planes Premium de Metricool. 

Es una alternativa más práctica si gestionas redes sociales para clientes, trabajas en una agencia o necesitas presentar resultados de forma recurrente.

Ahora sí, te cuento en estos pasos cómo descargar este informe personalizado de Instagram:

1. Accede a Metricool iniciando sesión con tus credenciales
2. Pulsa en el botón ‘Reporting’
3. Selecciona ‘Crear informe’
4. Selecciona las opciones de tu informe: plantilla personalizada, logo que quieras añadir, la información de tu reporte o el idioma y el periodo que vas a analizar. 
5. Elige el formato de descarga de tu informe en PDF o PPT
6. ¡Listo! Ni el correcaminos lo podría descargar más rápido

💡 Metritip

Sáltate todos estos pasos: Añade un mail de destino en la sección de ‘Informes’ y Metricool te enviará el informe a la bandeja de correo electrónico que quieras y con un texto personalizado. 

“Querido cliente, ¡este mes hemos triunfado más que la Coca-Cola!”

Además de ser más rápidos, lo hacemos automático.

Qué contienen los informes personalizados de Instagram

Vamos a lo realmente importante, al meollo. ¿Qué información vas a encontrar dentro de los informes de Metricool?

⚡️ Comunidad

El pilar sobre el que se sustenta tu crecimiento en Instagram: el número de seguidores que conforman tu comunidad.

En este apartado encontrarás el número de seguidores que has logrado, el tanto por ciento comparado con el mes anterior y una gráfica con tu evolución en los últimos 12 meses.

También puedes ver los datos demográficos de tu audiencia dividido en sexo y edad y en países y ciudades: un aspecto clave para conocer a tu audiencia.

⚡️ Perfil

En la siguiente sección tienes todos los datos de tu perfil, las visitas que has acumulado en el período, los clics en la web y el contenido total.

Además, información más detallada con las impresiones o el alcance promedio por día.

Por último, contabiliza el número de clics en el perfil, desde emails o direcciones hasta llamadas.

⚡️ Interacción

Las interacciones son la mejor forma de medir la participación de tu audiencia con tu contenido. Como un batido americano gigante: cuánto más dulce, mejor.

En los informes de Metricool tienes varias diapositivas que te muestran este rendimiento:

• Alcance promedio por día: métrica sobre el alcance promedio que consigues con tu cuenta comparando con impresiones, visitas al perfil y número de posts.
• Publicaciones: el número de posts en total que has publicado y el engagement conseguido. 
• Interacciones: el número de interacciones en las que el usuario tiene que realizar una acción, los me gusta, comentarios, guardados y el total de interacciones. 

⚡️ Reels

Los Reels son los videos cortos de Instagram que se graban en formato vertical. Desde que la red social los incorporó a su contenido no han parado de crecer, ¿y qué mejor forma de saber cómo están funcionando que con los informes de Metricool?

En los reportes de Metricool vas a poder ver:

• El engagement junto con el número de Reels.
• Las interacciones con los me gusta, comentarios, guardados e interacciones.
• Ranking de Reels ordenados según tu interés y con información detallada: reproducciones, alcance, likes, comentarios, guardados y engagement.

⚡️ Rankings de publicaciones y de hashtags

La mejor forma de ver qué post ha estado por encima de la media y ha sido el protagonista de este mes.

En este ranking de publicaciones puedes ver tus mejores posts, por defecto Metricool incluye los 20 primeros, a detalle: incluye el número de impresiones, me gusta, guardados, comentarios, alcance y engagement.

La aplicación los ordena por el número de likes, pero puedes personalizar este orden y que aparezcan, por ejemplo, los post que más comentarios ha obtenido.

Si has promocionado posts en el periodo, verás una diapositiva adicional con un gráfico de anillos con las impresiones pagadas y orgánicas. También, una lista de los posts promocionados y su rendimiento. Ten en cuenta que esta información sólo se muestra si tienes tu cuenta de Facebook Ads conectada a Metricool.

Con el ranking de hashtags tienes toda la información de cómo han funcionado cada etiqueta: en cuántos posts lo has incluido, las impresiones, likes y comentarios que has obtenido.

⚡️ Historias

Las stories, aunque por su duración son breves, también tienen su espacio para analizar y medir su rendimiento.

• En la primera sección tienes unavisión general de las historias de tu perfil: el número de stories que has subido, las impresiones que has logrado y el alcance promedio por story.
• En el segundo apartado, dispones de un ranking de historias, similar al de las publicaciones pero con detalles de este contenido: impresiones, alcance, atrás, respuestas, adelante, salidas.

⚡️ Competidores

Sin competencia no hay evolución, ¿verdad?

En Instagram también es importante ver el camino de tus competidores para definir tu estrategia, modificarla si es necesario o celebrar que has quedado por encima.

En Metricool puedes añadir competidores a tu informe y tener una información general de su rendimiento: el número de seguidores, publicaciones, likes, comentarios y engagement. 

Como en cualquier dato, puedes ordenar el ranking por la métrica que más te convenga.

Crear informes de Instagram con Metricool Studio

Otra forma de crear informes de Instagram dentro de Metricool es usar Metricool Studio, una función con IA que te ayuda a transformar tus datos en informes, comparativas y análisis personalizados.

En lugar de configurar un informe cerrado, puedes escribir lo que necesitas en lenguaje natural. Por ejemplo:

“Compara el rendimiento de Instagram de la marca Metricool ES del mes de abril con el mes de marzo, destaca las publicaciones con mejores resultados y resume las conclusiones principales para preparar el informe del cliente”. 

A partir de esa petición, Metricool Studio genera una vista analítica con los datos organizados en diferentes bloques. Puedes ver comparativas visuales, como la evolución del alcance entre dos meses.

Y también una vista con tablas, conclusiones o un resumen de rendimiento por escrito con los puntos más importantes: crecimiento de la comunidad, alcance, engagement, interacciones o rendimiento de los contenidos. Así, entiendes los datos más rápido y detectas qué contenidos han funcionado mejor.

Además, puedes compartir el resultado mediante un enlace de solo lectura, algo útil si quieres enseñar los datos a un cliente o a tu equipo sin dar acceso completo a tu cuenta.

Metricool Studio está disponible como add-on de pago en los planes Premium, por lo que puedes incorporarlo a tu plan si necesitas crear análisis personalizados con IA dentro de Metricool. 

La diferencia principal es que los informes descargables son perfectos si necesitas un PDF o PPT listo para enviar, mientras que Studio te da más flexibilidad para crear análisis personalizados dentro de Metricool.

Para crear un informe de Instagram con Metricool Studio:

1. Accede a tu cuenta de Metricool y pulsa en ‘Reporting’
2. Clica en ‘Metricool Studio’
3. Selecciona ‘Nueva vista IA’
4. Aquí tienes dos opciones: escribir un prompt de texto con lo que necesitas o utilizar el modo guiado (configuración paso a paso en la que completas unos campos estructurados)
5. Haz clic en ‘Generar vista’

¿En qué se diferencia Metricool Studio de los informes estándar?

Dentro de Metricool hay varias formas de trabajar con datos. Metricool Studio no reemplaza a los informes clásicos, sino que los complementa para casos de uso más avanzados:

Los informes estándar son la opción más directa si necesitas descargar un reporte en PDF o PPT, personalizarlo con tu logo y enviarlo a un cliente o equipo.

Metricool Studio, en cambio, te da más flexibilidad y es útil para casos de uso más avanzados:

• Puedes pedir en lenguaje natural el análisis que necesitas
• Crear vistas con gráficos, tablas, comparativas e insights escritos por IA dentro de Metricool
• Permite compartir enlaces de solo lectura con clientes o colaboradores sin darles acceso a la cuenta

Además de los informes estándar y Metricool Studio, dentro de Reporting también tienes los Dashboards de campañas.

Esta función está pensada para analizar campañas concretas, no tanto para crear un informe general de Instagram. Por ejemplo, si has lanzado una promoción, una campaña con influencers, una acción de marca o varios contenidos relacionados con un mismo objetivo, puedes agruparlos en un dashboard y ver su rendimiento en conjunto.

Así puedes consultar los resultados de esa campaña desde una misma vista y usar esos datos para completar tu informe mensual o preparar un reporte específico para el cliente.

Ventajas de crear informes de Instagram con Metricool

Crear informes de Instagram con Metricool no solo te ahorra el trabajo manual de recopilar datos. También te ayuda a ordenar la información, interpretarla mejor y compartirla de forma más profesional.

1. Pasas de datos sueltos a un informe claro

Instagram te da métricas, pero convertirlas en algo útil para un cliente o tu equipo no siempre es fácil.

Con Metricool puedes reunir los datos principales de tu cuenta en un mismo informe: comunidad, alcance, interacciones, publicaciones, stories, hashtags y competidores. Sin números aislados, con contexto para explicar qué ha pasado durante el periodo analizado.

2. Ahorras tiempo en el reporting mensual

Si preparas informes todos los meses, hacerlo a mano puede consumirte más tiempo del que parece: revisar métricas, copiar datos, montar gráficos, actualizar plantillas…

Con Metricool generas el informe de Instagram en PDF o PPT y tienes una base lista para revisar, compartir o presentar sin empezar desde cero.

3. Personalizas el informe para cada marca o cliente

No todos los informes necesitan mostrar lo mismo, y Metricool lo sabe.

Puedes elegir el periodo de análisis, añadir tu logo, seleccionar el idioma y adaptar el reporte a cada cuenta o cliente. Útil si gestionas varias marcas y quieres que cada informe tenga una presentación profesional sin montarlo desde cero cada vez.

4. Comparas resultados para entender la evolución

Un dato aislado dice poco. Lo importante es saber si ese resultado mejora, empeora o se mantiene respecto a otro periodo.

Con los informes de Metricool puedes comparar resultados y ver cómo evoluciona la cuenta, ayudándote a detectar cambios en alcance, comunidad, interacciones o rendimiento de contenidos.

5. Incluyes competidores en el análisis

Además de revisar tu propia cuenta, puedes añadir competidores al informe para tener más contexto.

Así ves cómo se mueve tu sector, comparas la evolución de otras cuentas y detectas oportunidades para ajustar tu estrategia.

6. Automatizas el envío de informes

Si cada mes envías el mismo reporte, puedes automatizar el envío por email.

El informe llega directamente a la bandeja de entrada que elijas, sin descargarlo ni enviarlo manualmente cada vez.

7. Creas análisis personalizados con Metricool Studio

Además de los informes estándar, Metricool Studio te permite crear vistas personalizadas con IA dentro de Reporting.

Ideal cuando necesitas algo más concreto que un informe mensual: comparar periodos, ver qué contenidos han funcionado mejor o preparar conclusiones para una presentación.

Por ejemplo, puedes pedirle a Studio que compare el rendimiento de Instagram de este mes con el anterior y resuma los principales aprendizajes. En lugar de montar el análisis desde cero, obtienes gráficos, tablas e insights listos para compartir.

Y voilà, todas esas horas que te habías imaginado delante de la pantalla de Excel recopilando datos y más datos lo has hecho en un clic. 

Ahora, solo tienes que seguir con tu trabajo y adelantar tareas, porque ya tienes el informe de rendimiento para entregar a tu cliente.

Si se te escapa algo, siempre puedes preguntarnos en los comentarios o echar un vistazo al Mega Tutorial de Metricool  con todas las funcionalidades.