Community Manager : réaliser un devis professionnel [+ Exemple à télécharger]

En tant que community manager, vous adorez votre travail mais le côté paperasse commerciale, ce n’est pas votre fort ?

Pas d’inquiétude, réaliser un devis dans les règles de l’art ça s’apprend, et pour ceux qui ont besoin d’une base, vous pourrez même télécharger un exemple de devis community manager, en fin d’article.

L’importance d’un devis bien réalisé

Un devis bien fait, montre que vous accordez de l’importance à la demande de votre potentiel client.

Il faut le voir comme un vrai atout commercial : être capable d’envoyer un devis bien rédigé et compréhensible atteste de votre professionnalisme en tant que community manager.

Ce document, qui peut vous permettre d’éviter de nombreuses déconvenues, est la dernière étape avant la signature d’un contrat officiel, alors il serait dommage de la délaisser.

Voyons ensemble ce qui doit figurer dans un devis de community manager.

Les étapes à suivre pour réaliser votre devis

Établir un état des lieux 

La toute première chose à indiquer avant même de commencer à faire la liste de vos prestations, c’est de connaître les objectifs et les besoins de votre client.

Il est important d’en faire un rappel sur le devis pour lui montrer que vous avez bien cerné et compris ce dont il a besoin. et que la proposition qui va suivre vise à répondre à ces dernières.

• Quels sont les objectifs de l’entreprise ? Gagner en visibilité, développer ses ventes en ligne, changer sa manière de communiquer..
• Quelle est sa situation actuelle ?
• Depuis combien de temps ?
• …

C’est grâce à cet état des lieux que vous allez pouvoir mettre en place un plan d’action précis et faire la liste des différentes actions qui en découlent. 

Parler budget 

Même si ce n’est pas toujours facile et agréable de parler d’argent, il est important de bien définir ses tarifs. 

Tarif horaire, mensuel ou par projet, tout travail mérite salaire ! 💵

Pour éviter de laisser penser à vos clients que vous avez sorti un chiffre de nul part et qu’ils comprennent bien ce pour quoi ils vont devoir payer, il est important de bien détailler chacune de vos prestations.

L’objectif de cette section : être le plus pointilleux possible. 

Décortiquer chacune des actions que vous allez entreprendre, les tâches principales, les sous tâches, le nombre d’actions, etc..

Plus c’est précis, mieux c’est.

Délais et temps de réalisation 

Pour éviter les mauvaises surprises et les retards, la temporalité est aussi à prendre en compte.

Il est important de mentionner la durée exacte du contrat, le temps accordé aux prestations effectuées, savoir quand chaque étape du projet doit être réalisée, définir les durées et périodes pour chaque campagne du calendrier.

Les mentions légales et l’espace de signature

N’oubliez surtout pas d’ajouter toutes les conditions générales applicables.

Oui oui, les petites lignes ennuyeuses qui ne sont pas les plus agréables à lire, mais qui sont indispensables au déroulement du contrat.

C’est dans cette section que l’on va retrouver les modalités de paiement, les conditions d’annulation, et toute autre clause importante. 

Cela garantit que les deux parties comprennent les règles de l’engagement avant de signer quoi que ce soit.

Et bien sûr à la fin, mettre un espace réservé aux signatures, car sans ces dernières, le devis n’a aucune valeur.

La présentation et mise en forme 

En tant que community manager, vous devez être capable de formuler un devis clair et soigné, avec une mise en forme travaillée.

Sans pour autant partir dans un design rocambolesque, il faut avant tout que : 

• Chaques éléments soient lisibles et compréhensibles
• La lecture doit être simple et fluide

Cela vous évitera de passer du temps à répondre à des questions sur des points qui ne sont pas clairs ou pas assez bien détaillés.

Enfin, pensez également à la manière dont vous allez communiquer ce devis. Quel sera le message qui l’accompagnera ? Qui est votre client et quel est le message que vous souhaitez communiquer ?

➡️ Exemple devis community manager [Téléchargement]

Et bien sûr n’hésitez pas consulter et télécharger notre exemple de devis spécialement fait pour les community manager, comme première base : 

Exemple devis community manager 📄 :

 

Des questions ? N’hésitez pas, écrivez nous en commentaire 👇