Informes de TikTok Personalizados

Crear contenido en TikTok es solo una parte del trabajo. La otra es medir qué ha pasado después, es decir, ver qué vídeos han funcionado mejor, cómo ha respondido la audiencia y qué puedes mejorar en la siguiente estrategia.

Para eso sirven los informes de TikTok: para ordenar tus métricas, comparar resultados y convertir los datos en conclusiones claras.

En este post te enseñamos cómo hacer informes de TikTok y qué métricas tener en cuenta.

Qué es un Informe de TikTok

Un informe de TikTok es un documento o reporte que reúne las métricas más importantes de una cuenta o campaña durante un periodo concreto.

Sirve para analizar el rendimiento de tus contenidos y responder preguntas como estas: 

• ¿Ha crecido la comunidad?
• ¿Qué vídeos han conseguido más visualizaciones?
• ¿Qué publicaciones han generado más interacción?
• ¿Qué contenidos han recibido más comentarios o se han compartido más? 
• ¿Cómo ha evolucionado el rendimiento frente al periodo anterior?
• ¿Qué campañas de TikTok Ads han funcionado mejor?
• ¿Qué aprendizajes puedes aplicar en la siguiente estrategia?

La clave está en analizar los datos en conjunto. Un vídeo con muchas visualizaciones puede parecer un éxito, pero si genera poca interacción, pocas visitas al perfil o resultados alejados de tu objetivo, quizá no sea tan buen indicador como parece.

Por eso, un informe de TikTok debe ayudarte a entender qué está pasando, qué contenido funciona mejor y qué decisiones tomar para la siguiente publicación, campaña o estrategia.

Qué Métricas Incluir en un Informe de TikTok

Antes de crear el informe, hay que tener claro qué métricas merece la pena incluir. No se trata de añadir todos los datos disponibles, sino de elegir los que explican si la estrategia va por buen camino.

Estas son algunas de las métricas que puedes revisar.

• Crecimiento de la comunidad: El número de seguidores te ayuda a ver si tu cuenta está creciendo durante el periodo analizado. Observa si has ganado seguidores después de publicar ciertos vídeos, lanzar una campaña o cambiar la frecuencia de publicación, ahí tienes una pista para seguir investigando.
• Visualizaciones de vídeo: Las visualizaciones son una de las métricas más importantes en TikTok porque muestran cuántas veces se ha visto tu contenido. Cruza este dato con el tipo de contenido, la duración, el gancho inicial, el formato y el tema. Así podrás detectar patrones reales.
• Interacciones: Likes, comentarios y compartidos te ayudan a entender cómo responde la audiencia.
• Engagement: Mide la relación entre el contenido y la respuesta de la audiencia.
• Visitas al perfil: Si después de ver un vídeo muchas personas entran en tu perfil, significa que el contenido ha despertado curiosidad. Es una métrica a tener en cuenta si tu objetivo es ganar seguidores, llevar tráfico a otros canales o reforzar la presencia de marca.
• Ranking de vídeos: En un informe de TikTok no debería faltar una lista con los vídeos publicados durante el periodo analizado y sus principales métricas: visualizaciones, likes, comentarios, compartidos, fecha de publicación y duración. Este bloque es muy útil para detectar qué contenidos han funcionado mejor y explicar por qué.
• Datos demográficos: Los datos de audiencia, como país o género, sirven para comprobar si estás llegando al público adecuado. Esto es importante si trabajas con marcas que tienen mercados concretos, si gestionas cuentas de distintos países o si necesitas adaptar el contenido a una audiencia específica.
• Métricas de TikTok Ads: Si también trabajas campañas de pago, incluye un bloque específico para TikTok Ads y revisa métricas como las impresiones, clics, conversiones, gasto, CPM, CPC, etc.

Cómo Hacer un Informe de TikTok

Para crear un informe de TikTok tienes varias opciones. Puedes consultar y descargar datos desde las propias herramientas de TikTok, crear informes de campañas desde TikTok Ads Manager o usar una herramienta como Metricool para reunir datos orgánicos, paid y de otras redes sociales en un mismo infome.

Crear un informe con las herramientas nativas de TikTok

TikTok cuenta con herramientas propias para consultar datos y crear informes. Con ellas puedes descargar la información y construir tu informe desde cero.

Desde TikTok Business Center puedes revisar resultados orgánicos y descargar los datos en formato XLSX o CSV. Pero eso sí, tienes que montar el informe por tu cuenta, seleccionar las métricas que necesitas y crear tus propios gráficos. 

Si trabajas campañas de pago, TikTok Ads Manager permite crear informes personalizados desde el apartado de analítica. Puedes elegir dimensiones y métricas, como campañas, grupos de anuncios, anuncios, CPM, CPC, CTR o conversiones, seleccionar un periodo y exportar el informe o programar su envío por email.

La parte que requiere más trabajo llega cuando quieres tener una visión completa. Los datos orgánicos y los datos de pago se gestionan en espacios diferentes, así que el proceso pasa por descargar la información, cruzar métricas, preparar gráficos y añadir tus conclusiones. 

Para ahorrar tiempo en esa parte, puedes utilizar una plantilla para informes de redes sociales y adaptar los datos de TikTok.

Crear informes de TikTok con Metricool 

Con Metricool puedes crear informes de TikTok listos para descargar y compartir, con las métricas principales de tu cuenta reunidas en un solo lugar.

La herramienta recopila los datos de tu cuenta de TikTok y, si conectas TikTok Ads, también puedes añadir la información de tus campañas de pago. Así tienes una visión más completa del rendimiento orgánico y publicitario, sin tener que consultar cada dato por separado.

Desde Metricool puedes descargar el informe en PDF o PPT y programar su envío por email para que llegue automáticamente cuando lo necesites, por ejemplo, cada mes.

Si gestionas varias cuentas, trabajas con clientes o preparas reportes de forma recurrente, esta opción te ayuda a reducir la parte más manual del proceso: recopilar datos, cruzar métricas y dar formato al documento.

Así puedes dedicar más tiempo a lo importante: interpretar qué ha pasado, detectar aprendizajes y decidir los próximos pasos de tu estrategia en TikTok. 

Esta función está disponible en los planes de pago de Metricool. Si además quieres trabajar con plantillas personalizadas para adaptar el diseño del informe a cada marca o cliente, necesitas un plan Advanced o Custom. 

Para crear tu informe de TikTok en Metricool: 

1. Accede a Metricool 
2. Pulsa en el botón ‘Reporting’
3. Selecciona ‘Crear informe’
4. Marca la casilla de TikTok
5. Selecciona las opciones de tu informe: plantilla personalizada, logo que quieras añadir, la información de tu reporte o el idioma y el periodo que vas a analizar. 
6. Elige el formato de descarga de tu informe en PDF o PPT

Una vez completados estos pasos, ¡ya tienes listo tu informe de TikTok!

TIP: Si preparas informes mensuales para clientes, puedes automatizar el envío por correo. Configuras el informe una vez y Metricool lo manda en la fecha que elijas con un texto personalizado.

Qué incluyen los informes de TikTok de Metricool 

Las métricas son una de las partes clave para saber cómo está funcionando tu estrategia de contenidos en TikTok.

Por eso, los datos que encontrarás en el informe de TikTok son útiles para mantener el rumbo de tu estrategia o darle un giro total. 

¿Qué información te proporcionan los informes de TikTok de Metricool?

• Resumen general de TikTok: Al inicio del informe aparecen las métricas principales de la cuenta (seguidores, impresiones, interacciones y publicaciones). Este bloque te sirve para tener una visión rápida del rendimiento del periodo.
• Ranking de posts: Una lista de publicaciones que has subido ordenadas por impresiones. 
• Crecimiento de la comunidad: Muestra la evolución de seguidores, publicaciones, seguidores adquiridos y seguidores perdidos. 
• Cuenta: En el apartado de cuenta puedes revisar datos como las visitas al perfil y el número de publicaciones.
• Publicaciones vistas en el periodo: Este bloque recoge el rendimiento de las publicaciones vistas durante el periodo seleccionado. Incluye reproducciones, me gusta, comentarios y compartidos. 
• Publicaciones en el periodo: El informe también muestra el engagement de las publicaciones publicadas durante el periodo analizado, junto con el número de posts.
• Alcance de los posts publicados: En este apartado aparece el alcance promedio por post y el número de publicaciones.
• Visualizaciones de posts publicados: El informe incluye también un bloque específico de visualizaciones de los posts publicados durante el periodo.
• Interacciones en publicaciones del periodo: Este bloque desglosa las interacciones de los posts publicados: interacciones totales, me gusta, comentarios, compartidos y número de posts.
• Ranking de posts por fecha: Además del ranking por impresiones, el informe incluye una tabla de publicaciones ordenadas por fecha. Aquí aparecen datos como visualizaciones, me gusta, comentarios, compartidos, alcance, duración y engagement de cada post.

Con estos datos sabes qué rumbo tomar sobre tu estrategia de marketing en TikTok. ¡A por ello!

Informes de TikTok con IA: cuándo usar Metricool Studio

Los informes estándar de Metricool son perfectos para reportes recurrentes: el informe mensual del cliente, el seguimiento de una cuenta o el resumen de resultados de un periodo.

Pero hay veces en las que necesitas ir un paso más allá.

Por ejemplo:

• Comparar el rendimiento de TikTok entre dos meses.
• Detectar qué tipo de vídeos han funcionado mejor.
• Sacar conclusiones para una reunión.
• Preparar recomendaciones para el próximo mes.
• Cruzar datos de TikTok con otras redes sociales o marcas.
• Explicar los resultados de forma más estratégica.

Para eso puedes usar Metricool Studio, la funcionalidad de informes con IA de Metricool. Está disponible como add-on de pago dentro de los planes premium.

En lugar de configurar un informe cerrado, escribes lo que quieres analizar y Studio genera una vista con gráficos, tablas, insights y recomendaciones.

Por ejemplo, podrías pedirle:

“Analiza el rendimiento de TikTok de esta [marca] durante el último mes, compáralo con el mes anterior, destaca los vídeos con mejores resultados y resume tres acciones para mejorar la estrategia”.

Las diferencias entre ambas funciones puedes verlas a continuación: 

Campaign Dashboards para analizar campañas de TikTok

Cuando preparas un informe de TikTok, no siempre necesitas analizar toda la cuenta. A veces quieres medir una campaña concreta como el lanzamiento de un producto, una colaboración con influencers, una promoción, una campaña de TikTok Ads o una acción multicanal donde TikTok forma parte de la estrategia.

En esos casos, los Campaign Dashboards de Metricool (disponible como add-on de pago dentro de los planes premium) te ayudan a agrupar las publicaciones, vídeos y anuncios relacionados con esa campaña para analizar su rendimiento desde una misma vista.

Así no revisas cada contenido por separado ni mezclas los resultados de la campaña con el resto de publicaciones de la cuenta. Puedes ver qué ha funcionado mejor, qué red social ha traído más resultados y qué conclusiones puedes llevarte para la próxima acción.

Además, los dashboards de campañas incorporan insights con IA para ayudarte a sacar conclusiones.

Por ejemplo, si haces una campaña para lanzar un producto en TikTok, Instagram y YouTube Shorts, puedes agrupar los contenidos de la campaña y analizar el rendimiento de forma conjunta.

Así evitas revisar cada red social por separado y consigues una visión más clara de lo que ha pasado.

Crear informes de TikTok no consiste solo en reunir métricas en un documento.

La parte importante viene después: entender qué contenidos están funcionando, qué formatos conectan mejor con tu audiencia y qué decisiones puedes tomar para mejorar tu estrategia.

Puedes hacerlo de forma manual, descargando datos, cruzando métricas y preparando tus propios gráficos. Pero si gestionas varias cuentas, trabajas con clientes o necesitas informes recurrentes, Metricool te ayuda a hacerlo de forma más rápida, ordenada y visual.

Porque el objetivo no es acumular más datos, sino entender qué significan y qué hacer con ellos. 

¿Quieres seguir trabajando tu presencia en esta red social? En nuestra guía de marketing en TikTok encontrarás todo lo que necesitas para empezar, planificar tu contenido y medir mejor tus resultados.