Herramientas de IA Para Agencias de Marketing

Una agencia de marketing no necesita más pestañas abiertas. Necesita tiempo, procesos claros y entregar resultados sin vivir atrapada entre informes, calendarios y reuniones.

Si gestionas redes sociales para varios clientes, ya sabes que la IA puede ahorrar tiempo. Pero también puede añadir ruido si cada tarea acaba dependiendo de una herramienta distinta. 

Según el informe Estado de la IA en Profesionales de Social Media de Metricool, el 78% de las agencias ya usa IA a diario para tareas de social media. El reto ya no está en empezar, sino en saber qué herramientas encajan de verdad en el trabajo diario. 

Pero aquí viene la parte importante: usar IA no significa delegarlo todo. La clave está en elegir herramientas que encajen con tu forma de trabajar y que te ayuden en tareas concretas como la creación de contenido, la planificación, los informes o el diseño. 

A continuación, vemos algunas de las herramientas de IA para agencias de marketing más útiles para las distintas tareas del día a día. 

¿Por Qué una Agencia de Marketing Debería Usar IA?

Una agencia de marketing debería usar la IA para reducir tareas repetitivas, acelerar procesos y dedicar más tiempo a la parte estratégica del trabajo.

Porque gestionar varias marcas a la vez no va solo de publicar contenido. También implica preparar calendarios, adaptar mensajes, revisar métricas, responder clientes, crear informes, detectar oportunidades y justificar resultados. Así, cada mes.

Por eso, la IA puede ser una buena aliada. Estos son algunos usos habituales de la inteligencia artificial en las agencias de marketing:

• Generar ideas de contenido.
• Redactar copies y adaptarlos a diferentes canales.
• Analizar métricas y extraer conclusiones.
• Preparar informes para clientes.
• Diseñar o editar las creatividades.
• Investigar tendencias, referencias y competidores.

Y esto ya se nota en el día a día. De hecho, según el informe de Metricool, el 78,99% de los profesionales afirma que la IA le permite crear más contenido en menos tiempo. Además, el 51,09% dice que le ahorra tiempo en tareas repetitivas.  

Sin embargo, el 45,29% limita su uso por miedo a perder calidad en el contenido. Y es una preocupación lógica. Una herramienta puede ayudarte a crear, analizar o automatizar tareas, pero el criterio sigue estando en tu equipo.

Por eso, antes de sumar una nueva herramienta al flujo de trabajo, piensa si te ayuda de verdad o solo añade otra pestaña más.

10 Herramientas de IA Para Agencias de Marketing

Hay herramientas de IA para casi cada parte del trabajo de una agencia de marketing: crear contenidos, investigar, diseñar, organizar procesos, analizar resultados o preparar informes 

En esta lista reunimos algunas de las opciones más útiles para incorporar la IA en tu rutina.

1. Metricool: gestión, análisis y reporting de redes sociales con IA

Metricool es una herramienta para agencias de marketing que gestionan redes sociales y necesitan centralizar planificación, análisis, informes y toma de decisiones en un mismo lugar.

Cuando gestionas redes sociales para varios clientes, tenerlo todo repartido en mil pestañas no ayuda demasiado. Ya sabes…Calendario por un lado. Métricas por otro. Informes en otro documento. Y el cliente preguntando qué ha funcionado este mes. 

Desde la herramienta programas las publicaciones, revisas las métricas por red social, detectas qué contenidos funcionan mejor y preparas informes para tus clientes sin empezar desde cero cada vez. 

Además, las funciones de IA te ayudan a convertir esos datos en conclusiones más claras y accionables. 

Metricool Studio

Metricool Studio es una función impulsada por IA que convierte los datos de tus redes sociales en análisis e informes listos para revisar.

Solo tienes que darle una instrucción y Studio organiza la información según lo que necesitas: gráficos, tablas, comparativas, análisis de la competencia o resultados por canal.

Así, en lugar de quedarte mirando métricas hasta encontrar una conclusión, obtienes una lectura más clara de lo que está pasando en las redes sociales de tus clientes.

Y cuando llega el momento de compartir resultados, puedes enviar un enlace de solo lectura para que el cliente consulte el informe sin acceder a tu cuenta.

Dashboards de campañas

La funcionalidad Dashboards de campañas mide campañas concretas y agrupa los resultados en un mismo panel. 

Es útil cuando lanzas acciones específicas o campañas temporales y necesitas conocer el rendimiento sin perderte entre datos ni saltar entre plataformas. Además, la IA genera insights, que puedes editar, a partir de los resultados para ayudarte a detectar qué está funcionando y dónde hay margen de mejora.

Por ejemplo, si preparas una campaña de Black Friday para un cliente, puedes agrupar los resultados de todos los contenidos relacionados en un mismo dashboard y analizar el rendimiento sin mezclarlo con el resto de publicaciones del mes. 

Así es más fácil ver qué ha funcionado, preparar conclusiones y compartir una lectura clara con el cliente.

Metricool Studio y Dashboards de campañas están disponibles para planes Starter y Advanced añadiendo un complemento de Analítica Avanzada.

MCP de Metricool

También puedes conectar Metricool con tu asistente de IA, como Claude, ChatGPT o cualquier otro compatible, a través del MCP de Metricool.

Una vez conectado, la IA puede consultar información de tus marcas y redes sociales conectadas, publicaciones programadas y publicadas, métricas de rendimiento, datos de seguimiento de la competencia o mejores horas para publicar. 

Pregúntale lo que necesites y la IA te responde. Por ejemplo:

• ¿Qué publicaciones han funcionado mejor este mes?
• ¿Qué formatos están generando más interacción?
• ¿Qué tienen en común los contenidos con mejor rendimiento?
• Dame ideas para el próximo calendario según mis resultados.

Esto ayuda a pasar de mirar métricas sueltas a entender patrones. Y para una agencia, eso marca la diferencia entre enviar un informe lleno de datos y entregar conclusiones útiles para el cliente.

Además, Metricool también cuenta con un generador de contenidos con IA dentro del planificador. Te ayuda a crear una primera versión del copy y a trabajarla en el mismo sitio donde organizas la publicación: idea, texto, revisión y programación.

Metricool MCP está disponible en todos los planes, incluido el gratuito (pueden aplicarse límites según el plan). 

2. Notion AI: documentación, procesos y organización interna

No todo el trabajo de una agencia pasa por crear contenido o preparar informes.

También están los briefings que se pierden entre mensajes, las notas de reuniones, los procesos que cada persona hace a su manera y la documentación de clientes que conviene tener siempre a mano.

Notion AI puede ayudarte a poner orden en esa parte interna del trabajo. Dentro de Notion, puedes resumir notas, transformar ideas sueltas en tareas, documentar procesos o crear espacios de trabajo por cliente.

Por ejemplo, después de una reunión con un cliente, puedes convertir las notas en un resumen, extraer tareas para el equipo y dejar documentados los próximos pasos dentro del espacio del proyecto.

¿Quieres ver una forma práctica de organizar contenido en Notion? En este vídeo te mostramos el sistema que usa Amber Figlow para planificar sus redes sociales y mantener su flujo de trabajo bajo control.

3. ChatGPT: ideas y copies

Es posible que ChatGPT haya pasado por tu agencia para sacar ideas, reformular un texto o desbloquear ese copy que no terminaba de salir. 

Bien usado, es útil para convertir una idea suelta en algo más concreto: un copy, un guion, una propuesta o una primera estructura de campaña. 

Puedes utilizarlo para:

• Generar ideas de contenido para diferentes clientes.
• Redactar copies.
• Preparar guiones para Reels, TikTok o Shorts.
• Adaptar un mismo mensaje a distintas redes sociales.
• Reformular textos según el tono de cada marca.
• Convertir un briefing en una propuesta inicial.
• Crear estructuras para calendarios de contenido.
• Preparar borradores de emails, presentaciones o documentos internos.
• Sacar titulares, CTA o variaciones de un mismo mensaje.

También te ayuda a ordenar información. Por ejemplo, si tienes un briefing extenso de un cliente, puedes pedirle que extraiga los puntos clave, los objetivos, las ideas principales y posibles líneas de contenido.

Eso sí, ChatGPT funciona mejor cuando no le pides “ideas para redes sociales” sin más. Dale contexto: quién es el cliente, a qué público se dirige, cuál es el objetivo, qué tono usa la marca y en qué canal se va a publicar. Cuanta más información le des, menos tendrás que corregir después. 

Además, si usas Metricool, puedes conectar ChatGPT con tus datos de redes sociales. Así ChatGPT no solo te ayuda a crear textos, también puede servirte para analizar resultados, detectar patrones y preparar ideas de contenido a partir de información real de tus cuentas. 

4. Perplexity: investigación y búsqueda de información

Perplexity es una herramienta de búsqueda con IA que te ayuda a investigar más rápido. Haces una pregunta y te devuelve una respuesta resumida con las fuentes a la vista, para que revises de dónde sale la información sin abrir mil pestañas. 

Para una agencia de marketing, encaja bien en la fase previa a una propuesta, una campaña o un calendario de contenidos. Te ayuda a entender rápido un tema, detectar enfoques y encontrar información actualizada antes de empezar a crear contenido.

Puedes usarlo para:

• Investigar tendencias de un sector antes de proponer un calendario de contenidos.
• Buscar datos o estadísticas actualizadas para reforzar una propuesta a cliente.
• Entender el contexto de una industria que el equipo no domina.
• Encontrar fuentes para contrastar información antes de incluirla en un informe o presentación.
• Buscar referencias de campañas, casos de éxito o enfoques creativos.
• Comparar varios puntos de vista sobre un mismo tema.

Por ejemplo, si una agencia empieza a trabajar con un cliente de cosmética sostenible, puede usar Perplexity para entender rápido qué define esa categoría, qué buscan los consumidores, qué marcas aparecen como referencia y qué temas pueden servir como punto de partida para el calendario de contenidos.

La ventaja frente a una búsqueda tradicional no está solo en la velocidad. Perplexity te da una primera respuesta organizada, muestra las fuentes de donde sale la información y te permite seguir preguntando para profundizar en el tema. 

Eso sí, la investigación no termina en la herramienta. Antes de usar esa información en una propuesta o contenido, revisa las fuentes, comprueba los datos importantes y adapta el enfoque al cliente. 

5. Make: automatizaciones avanzadas para marketing

Make es una plataforma de automatización visual que conecta las herramientas que una agencia usa: formularios, hojas de cálculo, CRM, email, gestores de tareas, plataformas de contenido o datos de campañas.

Encaja cuando un proceso empieza a tener demasiados pasos manuales. Por ejemplo: entra una petición de un cliente, hay que guardarla, crear una tarea, avisar al equipo y hacer seguimiento. En lugar de mover esa información de una herramienta a otra, puedes crear un flujo para que cada paso ocurra automáticamente.

Puedes usarla para:

• Crear automatizaciones con varios pasos.
• Enviar avisos internos cuando entra una nueva solicitud de cliente.
• Conectar formularios con hojas de cálculo, CRM o herramientas de gestión.
• Crear flujos para contenido, leads o seguimiento de campañas.
• Incorporar IA en procesos como investigación, análisis o generación de textos.

Por ejemplo, si una agencia recibe peticiones de contenido de varios clientes a través de un formulario, Make puede recoger esa información, guardarla en una hoja, crear una tarea para el equipo y avisar al responsable de la cuenta. 

También puede ayudarte en campañas más grandes. Imagina el lanzamiento de un producto: a partir de un brief, puedes crear un flujo para organizar tareas, preparar piezas por canal, enviar contenidos a revisión y activar avisos cuando algo esté pendiente. 

Eso sí, antes de crear una automatización en Make, conviene tener claro el recorrido: qué activa el proceso, qué herramientas intervienen y qué debe pasar en cada caso.

6. Brevo: email marketing y automatización con IA

No todo el trabajo de una agencia vive en Instagram, TikTok o LinkedIn. A veces la campaña sigue en un email, en un WhatsApp, en una automatización para recuperar un carrito abandonado o en una newsletter que tiene que llegar al inbox sin parecer escrita en piloto automático.

Si estás buscando herramientas de IA para agencia de marketing, Brevo encaja en la parte de campañas que va más allá de redes sociales: emails, SMS, WhatsApp, formularios, landing pages y automatizaciones.

También incluye funciones de IA para crear contenido, ajustar textos, trabajar la segmentación y optimizar el momento de envío.  

En una agencia, encaja muy bien cuando una campaña no se queda solo en redes sociales. Por ejemplo, en un lanzamiento de producto, una promoción, una acción de captación de leads o una secuencia de emails para nuevos contactos.

Puedes usarlo para:

• Crear newsletters para distintos clientes.
• Preparar asuntos y textos de email con ayuda de IA.
• Automatizar mensajes de bienvenida o carritos abandonados.
• Segmentar contactos según datos o comportamiento.
• Probar variantes de contenido para mejorar aperturas y clics.
• Medir el rendimiento de las campañas: aperturas, clics, rebotes, conversiones o ROI.

Como ocurre con cualquier herramienta de IA aplicada a contenido, revisa el resultado antes de enviarlo. En email marketing, el tono, la claridad y la segmentación importan tanto como el texto.

7. Claude: estrategia, documentos y datos de redes sociales 

Claude ayuda a las agencias de marketing que trabajan con mucha información y necesitan convertirla en propuestas, contenidos o próximos pasos. 

Utiliza Claude para revisar briefings, ordenar ideas de campaña, analizar informes, preparar resúmenes para cliente o adaptar textos al tono de una marca. 

Además, si trabajas con varias marcas, puedes crear espacios separados por proyecto y añadir guías de estilo, ejemplos de publicaciones o información de cada cliente. 

Y si conectas Claude con Metricool mediante el MCP de Metricool, te permite consultar datos reales de las cuentas que gestionas: publicaciones, métricas, mejores horas, competidores o contenidos que han funcionado mejor.

Y si quieres ver un caso práctico aplicado a contenido, en este vídeo te enseñamos cómo diseñar y programar carruseles para Instagram con un agente de Claude y Metricool.

8. Adobe Express: creatividades rápidas y adaptación de piezas

Cambiamos de tercio y pasamos al diseño. Adobe Express te ayuda a crear contenido visual de forma rápida: posts, Stories, banners, portadas para Reels, vídeos cortos o primeras propuestas para enseñar al cliente.  

Además, si tu equipo ya trabaja con Adobe, puedes reutilizar recursos de marca como logos, colores, tipografías, imágenes o diseños ya creados. Así es más fácil mantener una línea visual coherente entre las piezas.

Aquí tienes una comparativa rápida de las herramientas de IA para agencias de marketing:

Cómo Elegir una Herramienta de IA Para una Agencia de Marketing

Para elegir una herramienta de IA para una agencia de marketing, lo primero es definir qué problema quieres resolver.

Parece obvio, pero es fácil caer en la trampa de probar herramientas porque todo el mundo habla de ellas. Y al final, el equipo termina con demasiadas apps, demasiados procesos y poca claridad.

Antes de elegir, hazte estas preguntas:

• ¿Qué tarea queremos mejorar?
• ¿Necesitamos crear contenido, analizar datos, automatizar procesos o preparar informes?
• ¿Cuántos clientes o marcas gestionamos?
• ¿La herramienta encaja con nuestro flujo de trabajol?
• ¿Es fácil de usar para todo el equipo?
• ¿Se integra con herramientas que ya utilizamos?
• ¿Nos ayuda a ahorrar tiempo?
• ¿Podemos medir si está funcionando?
• ¿Tiene sentido para nuestro presupuesto?

La idea es simple, no elijas una herramienta porque tenga IA. Elígela porque resuelve un problema concreto de tu agencia.

Por ejemplo, si el problema está en la creación de ideas, una herramienta de redacción puede ayudarte. Si el problema está en el reporting, necesitas algo que te ayude a convertir datos en conclusiones. Y si el problema está en gestionar varias marcas, tiene sentido apostar por una herramienta que centralice planificación, análisis e informes.

Conclusión

La IA ya forma parte del trabajo de muchas agencias de marketing. El reto ahora es saber dónde encaja.

Porque cuando gestionas varios clientes a la vez, sumar herramientas no siempre soluciona el problema. Lo importante es que cada una tenga un papel claro: ayudarte a crear contenido, ordenar procesos, analizar resultados o preparar informes. 

Al final, nadie quiere acabar la tarde saltando entre pestañas, buscando el dato que falta o rehaciendo el mismo informe por tercera vez. 

Ahí es donde la IA puede ayudarte. No para sustituir el criterio del equipo, sino para quitar peso a las tareas que más tiempo consumen. Ideas, resúmenes, automatizaciones, análisis, reporting… cada herramienta puede aportar en una parte distinta del proceso. 

La clave está en elegir con intención. Primero detecta qué necesitas mejorar y después elige la herramienta que encaja con ese problema.